A hálózat modern leltározása

Először is, a hálózat leltárja lehetővé teszi, hogy optimalizálja a drága alkatrészek és szoftverek költségeit. Például előfordul, hogy ugyanazt a megvásárolt licencet más felhasználók is átmásolhatják több számítógépre, ami megsérti a licencszerződést, egyes kulcsok lejárhatnak, és senki sem gondolja kiterjesztésükre. Másképp fordul elő: a megszerzett programokat a vállalati alkalmazottak gyakorlatilag nem használják. Ezenkívül a legújabb frissítési dátummal, például a víruskeresővel kapcsolatos információk segítségével felmérheti a hálózati biztonság szintjét. A leltár adatbázis állapotának időbeli elemzése lehetővé teszi a nem engedélyezett szoftverek időben történő felismerését. A fenti szempontok mindegyikének a rendszergazda folyamatos felügyelete alatt kell állnia.

Leltározási folyamat

A leltárbázis információinak szintje a létrehozás céljaitól és a szervezet méretétől függ. Íme csak a fő elemek, amelyek állandó ellenőrzést igényelnek:

- Telepítve távoli PC-alkalmazásokra, azok verzióira és a legújabb frissítések dátumára.

- Licencinformációk ( engedélyezési kulcsok jelenléte / hiánya ).

- A távoli számítógépeken telepített operációs rendszerek.

- Antivírusok és a víruskereső adatbázis legutóbbi frissítésének dátuma.

- Hardver (például a monitor márka, a telepített RAM mennyisége, a merevlemezek mennyisége és még sok más).

Kézi Hálózati Leltár

Miután végül eldöntötte, hogy milyen információkat kell feltétlenül felvennie a készletadatbázisba, ki kell választania egy információgyűjtési módszert . Két van. Az első manuális. Ideális olyan kisvállalatok számára, amelyeknek számítógépek száma nem haladja meg a tíz-tizenöt értéket. Általában gyorsabb a kisszámú számítógép felismerése manuálisan, mint az összetett speciális szoftver konfigurálása az információk automatikus gyűjtésére. A kézi ellenőrzéshez ajánlott, hogy az összes összegyűjtött információt egy MS Excel vagy Access fájlba írja. Ez megkönnyíti az adatok rendezését, a jelentések készítését vagy az információk összehasonlítását a korábban összegyűjtött adatokkal.

Automatikus leltár

Közép- és nagyvállalatoknál célszerű speciális szoftvereket használni a hálózat automatikus leltárához. A mai napig a szoftverpiac több tucat különböző megoldást mutatott be a szoftverek és a hardverek adatainak gyűjtésére. Ha soha nem használ ilyen programokat, itt talál néhány tippet a legoptimálisabb lehetőség kiválasztásához:

1. A készletprogramnak először képesnek kell lennie arra, hogy minden szükséges tételt megtaláljon.

2. A programnak tájékoztatnia kell a távoli számítógépekre telepített programok engedélyeinek jelenlétét vagy hiányát.

3. A programnak lehetővé kell tennie a rendszergazdának, hogy minden leltárinformációt külön-külön nézzen meg minden egyes számítógépen.

4. A vásárlási döntés meghozatala előtt keresse meg az internetes véleményeket. Ez segít elkerülni a rossz minőségű vagy alulfejlett szoftverek bevezetését.

5. Ügyeljen arra, hogy milyen típusú és számú jelentést készítsen a program. Minél szélesebb, minél teljesebb a rendszergazdák képessége a hálózat folyamatos és működőképes állapotának fenntartásában.

következtetés

A hálózati infrastruktúra hatékony kezelése nemcsak a rendelkezésre álló szoftverek és hardverek leltárának egyidejű létrehozásában áll a vállalaton belül. Ez a folyamat magában foglalja a hálózat folyamatos ellenőrzését, valamint a számviteli dokumentumok időben történő karbantartását és az alkatrészek javításának nyilvántartását.

Nem számít, hogy a leltárt hogyan csinálod - manuálisan vagy a program segítségével - ez a feladat nem könnyű, és nem kell levenni róla. Mindenesetre először meg kell határoznia a munkaterületet, mielőtt felveszi az első számítógép leltárt.