Abszolút hivatkozás Excel-ben - leírás, példák.

Bármelyik, még a "Microsoft Office" alapcsomag is tartalmaz egy nagy teljesítményű Excel táblázatkezelőt (Excel). A rendelkezésre álló funkciók listája valóban lenyűgöző: az adatok válogatásának és szűrésének lehetősége, és végeredményben az összefoglaló grafikonok alapján történő felépítés lehetőségével. És szinte lehetetlen elképzelni a szerkesztőben tárolt adatkészleteket a képletekkel és képletekkel számított sorok nélkül.

Az "Excel" képletek

Bármely képlet egy parancs, amely jelzi, hogy milyen lépéseket kell tenni egy cellával. És amikor a felhasználó találkozik a másolás szükségességével, "nyújtsa" a képletet az egész sorra vagy oszlopra, megérti, hogy bizonyos esetekben a képletnek vagy a képletnek egy része teljesen változatlan maradjon. Így a felhasználó megtudja, hogy abszolút és relatív referenciák vannak az Excel-ben . Vegye figyelembe ezeket a fogalmakat részletesebben.

Relatív hivatkozás

Ne felejtsd el, mi az az Excel relatív hivatkozása, egyszerű. Ezt a típusú kapcsolatot alapértelmezés szerint választja ki, és megváltoztatja annak értékét, amikor a képletet a szomszédos cellákra húzza (másolja) függetlenül attól, hogy az oszlopok vagy sorok mentén másol.

Tekintsünk egy egyszerű példát. Hozzon létre egy kis adatkészletet, amely két oszlopból áll: "Munkavállaló" és "fizetés":

Az "Excel" paramétereiben beállítjuk az A1 linkstílust - ez a címzés kényelmes és érthető a legtöbb felhasználó számára. Itt A, B, C oszlopnevek, és a sorok számozottak. Így a cellával adatok "Zakirova EM" címet - A4. Ez a kicsi kitérésre lesz szükség, amikor megpróbáljuk megérteni a képletekben szereplő referenciákat.

Most képzeljük el, hogy a fizetési adatok alapján kiszámítjuk az egyes alkalmazottak fizetését. Helyezze az egyenlő jelet a C2 cellába, és adja meg a következő képletet (a fizetés 40% -ának megfelelő adat alapján): = B2 * 100/40. Itt B2 az első alkalmazott fizetése a táblázatban. Nyomja meg az Enter billentyűt, és vigye az egérmutatót a C2 cellának jobb alsó széléig, várva, hogy a mutató vékony fekete kereszt alakjává váljon. Tartsa lenyomva a bal egérgombot, húzza a képletet a táblázat vége felé, vagyis a C7 cellához (ezt a műveletet dupla kattintással helyettesítheti a cella jobb alján). Az oszlop automatikusan fel van töltve a következő adatokkal:

A sejtadat-képletek a következők:

Amint látja, amikor a formulát függőlegesen húztuk, az oszlop neve változatlan maradt (B), de a sor száma sorrendben változott. Hasonlóképpen, a képlet vízszintes másolásával ugyanolyan értéket kapunk a sorhoz, ha az oszlop száma megváltozik. Ezért a referenciát "viszonylagosnak" is nevezik - a bevitt első képlet példányai megváltoztatják a referenciaképet a lapos cellák tartományában.

Amint láthatjuk, egyáltalán nem nehéz megérteni, hogy milyen az Excel relatív hivatkozása.

Most a következő típusú referenciákra térünk vissza.

A kapcsolat abszolút

Az abszolút referencia az Excelben a következő gyakori típusú linkek. Ebben az esetben a képlet másolásakor a sor és oszlop hivatkozik a képletben.

Természetesen az abszolút referenciát önmagában nem használják, mert nem sok értelme másolni. Ezért ez a típus gyakori a kombinált képletekben, ahol részük abszolút referenciák, a többi relatív.

Vegyünk például egy újabb adatsort - egy havi fizetésemelést, amely ugyanaz az összes alkalmazott esetében:

Ennek megfelelően szükség van egy cella megváltoztatására is a C2 fizetés kiszámításával, mostantól a következő képlet fog megjelenni:

Amikor megnyomjuk az Enter billentyűt, látjuk, hogy ebben a cellában a fizetést helyesen újraszámolják. De amikor kiterjesztjük a képletet minden alkalmazottra, akkor a fizetésüket nem fogják újraszámolni, mert a relatív hivatkozás megpróbálta értékeket venni a G4..G8-ból, ahol semmi sem áll rendelkezésre. Az ilyen helyzet elkerülése érdekében szükség van egy abszolút hivatkozásra az Excel-ben. Egy olyan oszlop vagy sor rögzítéséhez, amely nem változik a képlet másolásakor, a dollárjelet ($) kell elhelyeznie az oszlop vagy a sor száma mellett.

Módosítsuk képletünket a következőre:

És amikor másoljuk, megszámoljuk a munkavállalók teljes fizetését:

Az Excel abszolút referencia fogalmának mellet a link fogalma mindig vegyes.

Vegyes hivatkozás

Tekintsük ezt a kifejezést. A vegyes referencia olyan hivatkozás, amely másoláskor megváltoztatja az oszlop számát, ha a vonal száma változatlan, vagy fordítva. Ebben az esetben a dollárjelet a sorszám (A $ 1) előtt vagy az oszlopszám ($ A1) előtt kell elhelyezni - vagyis mielőtt az elem nem változik.

A vegyes kapcsolatot sokkal gyakrabban használják, mint egy valódi abszolút hivatkozást. Például, még az egyszerű korábbi példában is könnyen helyettesíthetjük a képletet = (B2 + $ G $ 3) * 100/40 by = (B2 + G $ 3) * 100/40, és ugyanazt az eredményt kapjuk, mert a képletet függőlegesen másoltuk , És az oszlopok száma minden esetben változatlan marad. És ez nem említi azokat a helyzeteket, amikor tényleg csak egy sor vagy oszlop számát kell meghatároznia, és hagyja a többit a változtatásra.

Érdekes tény

Érdekes lesz megtudni, hogy az abszolút hivatkozás az Excel-ben nemcsak a dollár jelét adja meg a vonalszám és / vagy az oszlopszám előtt. Az "Excel" lehetővé teszi a hivatkozások típusának kiválasztását az F4 billentyű megnyomásával a cellacím megadása után - az első alkalommal, amikor a kapcsolatot az abszolútól függően megváltoztatják, a második pedig a rögzített vonalszámmal, a harmadik pedig a rögzített oszlopszámmal keveredik, A linkre kattintva viszonylagos formát ölthet. A hivatkozás módosítása Excel-ben így nagyon kényelmes, mivel nincs szükség a billentyűzet elrendezésének megváltoztatására.