Gmail-trükk, hogy tudatában kell lennie annak érdekében, hogy növeljék a termelékenységet

E-mail személyesen fokozatosan elveszíti népszerűségét, utat enged a társadalmi hálózatok és egyéb programok az azonnali üzenetküldés. Ugyanakkor az üzleti környezetben, ez nagyon hasznos és releváns eszköz. Különösen, ha beszélünk a levelezőkliens Gmail, ami rendben van és működőképes is. De van még egy igen sokféle hasznos chipek, amelyek hasznosak lehetnek az Ön számára.

Mégsem az üzenetet küldő

Rendszeresen, minden ember történetesen kellemetlen helyzet, amikor a levél már elküldött - és akkor azonnal észre, hogy ő valamit rosszul csinált. De az üzenet már eltávozott, és a címzett elolvassa nem elég, amit akart, hogy küldjön neki. De ne aggódj - van úgy, hogy lehetővé teszi, hogy küldés visszavonását, ha már túl hosszú. Egyszerűen adja hozzá az Undo funkció - akkor lesz a megfelelő gombot, amely lehetővé teszi, hogy küldés visszavonását, ami kizárja, hogy a rossz üzenetet kap, hogy a rossz címzettnek.

bumeráng

Van egy nagyon hasznos alkalmazás a postai szolgáltatás, amely megoldja egy nagyon fontos probléma, amely akkor szinte minden. Sajnos, az alapváltozat Gmail szolgáltatás nem lehet létrehozni halasztott írás, hogy van, akiknek szükségük van, hogy küldjön egy bizonyos ideig. Ez egy sürgős probléma bármely vállalkozás számára, hogy szeretnék folytatni szervezett levelezőlista partnerei és ügyfelei számára. A Boomerang alkalmazás kapsz egy új gomb, amely felajánlja széles választéka küldő képességek - egy óra, egy nap, egy hét, és így tovább. Ha ezek a lehetőségek nem felelnek meg Önnek, akkor választhat, hogy küldje el, hogy pontosan a megadott időpontban.

Tisztítás A bejövő üzenetek

Ezen a ponton már nem beszélünk a szolgáltatást, és a kérelmet - itt meg kell tanulni egy nagyon hasznos tevékenység, amely lehetővé teszi, hogy mindig a postafiók érdekében. Oly sok ember zsúfolt postaládájába - lehet, több ezer üzeneteket. De ez tényleg az üzeneteket, hogy valóban szükség van? Fogsz olvasni őket újra? A legjobb módja, hogy megszervezzék a fiókja - megtartani - üres, mert a valóságban nem hagyja a levél elolvasása után benne. Az üzenetek törléséhez, hogy már biztosan nem kell, és azokat, amelyek a jövőben akkor is alkalmazni, benyújtja az archívumban. Ennyi - most a postafiók fog kinézni tiszta és rendezett, akkor sokkal gyorsabban navigálhat, és akkor soha többé nem kell ásni a több száz vagy több ezer bejövő üzeneteket.

betakarított válaszok

Tekintettel arra, hogy akkor valószínű, hogy használják az e-mail mindenféle esetben kapcsolódik az üzleti, akkor nem valószínű, hogy gyakran levelet egyedülálló üzenetét. Mindig ugyanaz a válasz bizonyos helyzetekben - ha kell mondani a szociális hálózatok, mesélni a szolgáltatásokat, felidézni a dátumokat, és így tovább. Ennek megfelelően elkészítheti bármennyi sablonok - Gmail lehetővé teszi, hogy ezt, és gyorsan és kényelmesen elérhető összes sablon, hogy már kész. Így lesz képes jelentősen csökkenteni az időt az e-mail - akkor soha nem kell írni ugyanazt tízszer különböző ügyfelek, egyszerűen helyettesíti a kívánt nevet.

Jellemzők címek

Nem minden Gmail felhasználó tudja egy nagyon érdekes funkció kapcsolódik a két karakter - „+” és nem tudja használni létrehozásakor a postaláda „”. De lehet használni őket később, figyelembe véve azt a tényt, hogy jöttél, hogy a doboz összes e-mailt küldünk a megadott címre, amelynek szövege a következő karaktereket volna ki. Önmagában ez a funkció nem hasznos, nem adnak, de lehet használni, hogy kiszűrje az előfizetések. Ha valahol hagyja el a címet, add hozzá a karakter egy kis leírást, majd hozza létre a megfelelő mappát a kliens. És most az összes levelet, hogy lesz elküldve a módosított címet kap egy külön mappába.

menetrend

Lehet, hogy nem veszi észre, de hogy ellenőrizze az e-mail akkor sokkal több időt töltenek, mint szeretnénk. Ennek elkerülése érdekében, akkor be kell állítani a szolgáltatást határértékek ellenőrzése, hogy van, meg kell kérni néhány konkrét időrés, amely a munkanap során nem kerül, amely kizárólag az olvasás betűk és válaszol rájuk.

előfizetés

Nem titok, hogy az e-mail fiókok - egy nagy lehetőség a spam. Ezért minden ember szerette volna teljes ellenőrzést a feliratkozást, de úgy tűnik, hogy a semmiből. Ennek megfelelően, szükség lehet egy nagyon jó szolgáltatás Unroll.me, amely a szokásos módon írni nyújt tájékoztatást az összes aktuális előfizetés -, és lehetővé teszi, hogy azonnal leiratkozni e, hogy nem érdekli.

KeyRocket

Egy másik nagyon hasznos alkalmazás, amely képes arra, hogy új életet leheljen a gyorsbillentyűket, hogy kevesen használják. Ha telepíti ezt az alkalmazást, minden alkalommal, ha csinálsz valamit, például léphet az előző lapra az egérrel, akkor ugrik ki az ablakon, amely emlékeztetni fogja a lehetőségét, hogy a gyorsbillentyűk.

szelektivitás

Megint nem minden tippeket alkalmazni az olyan alkalmazásokat vagy szolgáltatásokat. Például, ha ki kell dolgoznia egy szelektív kezelése során az e-mail. Akkor jön minden nap több tucat levelet, és ha megpróbál válaszolni teljesen amire túl sok időt töltenek. Próbálja kiválasztani csak, amit csinál a legfontosabb és legérdekesebb, akkor is, ha meg kell adni a választ a személyes levelek, amelyek nem hordozzák a potenciális előnyöket.

algoritmusok

Továbbá, meg kell gondolni, hasznos algoritmusokat, amelyek segítségével a munkájukat. A legegyszerűbb példa - ha megnyit egy e-mailt egy kép mentésre kerül be a Dropbox. Ez nem korlátozódik arra a lehetőségre.