Hogyan hozhat létre adatbázisot az Access szolgáltatásban? Az Access adatbázis használata

A hazai felhasználók közül sokan tudják, hogy az MS Office 2007 módosított interfésze miatt milyen felfordulások fordultak elő, és nem csak a fejlesztőkét öntötte ki! "Guru" panaszkodott, hogy az új irodai csomag "kényelmetlen és furcsa" lett, ezért magabiztosan megjósolta a közelgő bukását és a felhasználók teljes elfelejtését.

Hiába! Mivel semmi sem történt, ellenkezőleg, hamarosan világossá vált, hogy sokkal egyszerűbb és kényelmesebb volt a "Hivatal" új verziójának használata.

És ezért (ahogy várták) minden olyan változás, amelynek előfeltételeit már a "2007-es Office" már létrehozta, nemcsak sikeresen vándorolt az új hipostázisára, hanem logikus fejlődést is kapott. Ezért vált a 2010-es verzió rendkívül népszerűvé a professzionális felhasználók körében.

Változások az Access új verziójában

Nagyon jelentős változások befolyásolták a híres adatbázis-létrehozási alkalmazásokat. Az új Sparklines összetevővel nagy mennyiségű információcsoportokat hozhat létre és szerkeszthet. És köszönhetően a Slicer eszköznek, könnyen és gyorsan navigálhat még hatalmas adatbázisokban is. És mindezt a kiváló minőségű és testreszabott szűrőrendszereknek köszönhetően.

Emellett a fejlesztők jobban integrálták az Excel-et, amelyből közvetlenül importálhat nagy információs tömböket. Azonban a kezdő felhasználók sokkal nagyobb valószínűséggel gondolkodnak azon, hogyan hozhat létre egy adatbázist az Access-ban.

Mi az?

Adatbázisok megfelelő létrehozásához először meg kell értened a lényegét. Az adatbázis szigorúan szervezett struktúra az információk tárolására és megszervezésére. Rendkívül sokféle tárgyat tartalmazhat, de logikai egységük az asztal.

Fő különbségük a táblázatos szerkesztő hasonló struktúráitól abban áll, hogy egymással összefüggnek. Bármely elem megváltoztatásával automatikusan elindítja az összes kapcsolódó struktúra cseréjét. Egyszerűen fogalmazva, többé nem kell aggódnia a hatalmas információs táblák manuális szerkesztésével kapcsolatban.

Milyen műveletek végezhetők el MS Access használatával?

Ne feltételezzük, hogy ez az alkalmazás egyfajta "logikai folytatás" az Excel. A kérdéses program lehetőségei sokkal szélesebbek. Az MS Access adatbázis minden létrehozása alaposan átgondolja egy adott dokumentum információszerkezetét, ellenőrzi a forrásadatok integritását, és felhasználja ezeket az információkat a lekérdezések, űrlapok és jelentések modellezéséhez.

Létrehozási példa

Mivel a "varázsló" segítségével létrehozható az Access adatbázis, amely egyszerűsíti a kezdő felhasználók munkáját, maga a folyamat nem különösebben bonyolult. De nem javasolnánk, hogy így megyünk, mert a produktív munka érdekében meg kell érteni minden folyamatot.

Futtassa először az alkalmazást. Egy új dokumentum létrehozására szolgáló párbeszédablak jelenik meg a monitoron. Ebben, válassza ki az "Új adatbázis" elemet. A "Fájlnév" mezőben értelmes. Kerülje az ismétlődő és értelmetlen neveket: bármely hiba vagy figyelmen kívül hagyás eredményeként könnyen elveszítheti fontos információkat.

Ezt követően megnyomja az "Új" gombot. Közvetlenül ezután egy párbeszédpanel jelenik meg a monitoron egy új információs tábla létrehozása céljából, amely alapján létrehozza a projektet.

Melyik módot választja?

A táblázat többféle módon is felszerelhető, de tanácsot adunk a "Tervező" számára, mivel könnyebb az egész folyamat irányítása, és jobban elképzelhető a dokumentum teljes belső szerkezete.

Ehhez használja a "View-Constructor" átmenetet. Ezután megadhatja a kívánt nevet az adott táblázathoz. Mivel többet is igényelhetnek, javasoljuk, hogy ismét használjon értelmes neveket.

Most, valójában maga a folyamat. Hogyan lehet létrehozni egy adatbázist az Access-ben? Először ki kell választania és ki kell töltenie a mezőneveket, meg kell adnia az adattípusokat, és be kell állítania a megfelelő kulcs mezőt. Csak ezt követően elkezdheti tölteni a táblát adatokkal.

Ehhez használja a "View-table mode" parancsot. Ügyeljen rá! Ha a "Tételkód" mező az Ön esetében "Számláló" -ra van állítva, akkor nem kell kitöltenie egy adott mezőt. Ha befejezte a munkát az információk bevitelével, bezárhatja. Ha egy adott adatbázisnak szüksége van egy második táblára, akkor a "Create-Table Designer" paranccsal szereljük fel.

Példák a bázisokra

A fentiek mindegyike üres hang lenne, anélkül, hogy információt szolgáltatna a "terepi tapasztalatról", amelyben a hozzáférési adatbázisok hasznosak voltak. A területre vonatkozó példák szinte határozatlan ideig tárgyalhatók, de olyan lehetőségre összpontosítunk, amely nagyban megkönnyíti a tanulás folyamatát.

Röviden írja le a tananyag létrehozásáról szóló dokumentumot . Mi fog szerepelni benne? Ennek tartalmaznia kell a következő területeket: speciális kód, csoportszám, tárgy és tanárok. Megjegyzés: a "Tárgy" és a "Tanár" mezőket további táblákkal kell társítani, amelyekből a program felhívja a megfelelő információkat.

Hogyan történik ez?

Először hajtsa végre az összes műveletet a fenti utasítások szerint. Menj a "Tervező" mezőbe, kezdd el a mezők kitöltését. A speciális kóddal összhangban az adattípust "Számláló, kulcsmező" jelöléssel kell ellátni.

A "Csoport" és hasonló sorokban írja be a mezőt "Szövegként". De a "Tárgy" és a "Tanár" mezőkben ki kell választania a "Csere-varázslót". Ne aggódjon: rögtön az érték kiválasztása után a program megmutatja a párbeszédpanelt. Az utasításokat követve létrehozhat egy linket más táblákhoz. Mint tudják, előzetesen létre kell hozni őket.

Miután rákattintott a "Kész" gombra, figyelmeztetést kap arról, hogy menteni kell a táblát egy link létrehozásához. Erősítse meg ezt a műveletet.

A táblák közötti kapcsolatok létrehozása

Már említettük, hogy az Access adatbázis használatával feltételezhető, hogy egyszerre több táblázat található. Szóval hogyan lehet létrehozni őket?

Ehhez nyissa meg a szükséges dokumentumot, majd menjen a "Adatbázisok kezelése - Adat séma" elérési utat. A kapcsolat jellegének meghatározásához és megadásához kétszer kattintson a bal egérgombbal a "Linkek módosítása" párbeszédpanelen. Ezt követően kattintson az "OK" gombra. Ennek eredményeképpen beállítja a "One to many" paramétert.

Így vitattuk meg azt a kérdést, hogyan hozhatunk létre egy adatbázist az Access-ben. Reméljük, hogy az információ hasznos lesz számodra.