MS Access. MS Access adatbázisok. MS Access 2007

Az MS Access relációs kliens-kiszolgáló adatbáziskezelő rendszer (DBMS) a Microsofttól. A reláció azt jelenti, hogy táblákon alapul. Tekintsük ezt a rendszert részletesebben.

Mi a relációs adatbázis?

A relációs adatbázis olyan táblákból áll, amelyek között a kapcsolatok épülnek vagy linkek. A DBMS olyan shell, amely lehetővé teszi az MS Access adatbázisok létrehozását és használatát.

Vegye figyelembe az adatbázis előnyeit és hátrányait.

A Microsorf Access DBMS előnyei

• Egyszerű és intuitív felület. Kezdhet dolgozni az adatbázishoz anélkül, hogy különleges képességekkel rendelkezne. Ezenkívül sok segítséget nyújtó kézikönyv, online és offline tanfolyam érkezik a kezdőknek.
• Az MS Access adatbázis jól ismert és nagyon népszerű asztali számítógépeken. Ez azt jelenti, hogy mindig segítséget kérhet egy olyan baráttól, aki már hosszú ideje használja ezt az adatbázist, tanácsadással, valamint egy hálózathoz tartozó adatbázis létrehozásával.
• Gyakorlatilag korlátlan adatátviteli képességek: a táblázatokból származó adatok Excelbe, Wordbe exportálhatók, XML-be exportálhatók, PDF-ben publikálhatók, és nem is beszélve problémamentesen a kiválasztott objektumok más adatbázisba történő átvitelére.
• Alacsony ár. Ha az MS Accessot a Microsoft Office teljes csomagja részeként vásárolja meg, akkor az egyéb fizetett DBMS-hez képest az ár nagyon csábító lesz.
• A tervezők széles választéka az építési formákhoz, jelentésekhez és lekérdezésekhez, amelyeken keresztül az adatok szűrhetők és megjeleníthetők egy kényelmes formában.
• Az adatok importálási lehetőségei: ha tabulátoradatokat hoz létre az MS Word szövegszerkesztő vagy az MS Excel asztali feldolgozó segítségével, akkor egyszerűen átviheti őket az adatbázisba a varázsló segítségével. Ezenkívül importálhat egy egyszerű szöveges dokumentumból, egy XML dokumentumból, valamint más DBMS-ből (például dBASE, PARADOX) létrehozott adatbázisfájlokból.
• Képes létrehozni egy jelszót az adatbázisban.
• Beépített magas szintű VBA nyelv.
• Képesség makrók rögzítésére.
• Az SQL-szerkesztő.

A programozók számára van egy másik jelentős plusz: az Access JET 4 mag beépült Microsoft operációs rendszerbe, kezdve a Windows 98 operációs rendszerrel. Ez azt jelenti, hogy a kifejlesztett alkalmazás, amely az Access által létrehozott adatbázist használja, problémamentesen átvihető bármilyen Windows számítógépre. Ez a munka nélkül fog működni, és nem szükséges a DBMS telepítése. Csípés közben csak a RUNTIME telepítését kell telepítenie, a Microsoft webhelyéről ingyen letölthető verziót.

Amint láthatja, az MS Access előnyei nyilvánvalóak. De az összes pluszhoz igen jelentős hátrányok tartoznak. Tekintsük őket.

A Microsoft Access hátrányai

• Az MS Access fájlkiszolgáló DBMS-re utal. Ez azt jelenti, hogy az adatfeldolgozás közvetlenül az ügyfél számítógépén történik, a felhasználó. A kiszolgáló rész csak az adatokat veszi át és továbbítja. Ez nagy adatfolyamokat eredményez a helyi hálózaton, és az adatbázisban dolgozó nagyszámú felhasználónál hálózati torlódás fordulhat elő. A klasszikus fájl-kiszolgáló architektúra mindig alacsony teljesítményt eredményez számos felhasználóval. Az MS Access 2010 esetében ez a probléma részben megoldódott.
• Hihetetlen megbízható adatvédelmi eszközök. Valójában csak az adatbázisban lévő jelszót és a felhasználó jelszavát használják. Tapasztalt szakember számára nem nehéz eltávolítani az ilyen védelmet.
• A többfelhasználós mód csak egy peer- to- peer hálózatban vagy egy fájlszerverrel rendelkező hálózaton lehetséges.
• Nem szabványos interfész kialakításához szükséges a programozók vonzása.
• Az SQL lekérdezésszerkesztő primitív, nem kényelmes használni.
• Ez a DBMS nem ingyenes.
• Az MS Access élesíti a Windows operációs rendszereket. Az adatbázisban más operációs rendszerekben (pl. LINUX) létrehozott adatok felhasználásának megkísérlése érdekében sokat kell megcsinálni. Könnyebb adatátvitel másik DBMS-re.

Miután figyelembe vettük az MS Access mínuszokat és pluszokat, a 2007-es változathoz adunk néhány utasítást a DBMS képességeiről.

Táblázat létrehozása

Nincs semmi könnyebb, mint létrehozni egy új táblát az MS Access 2007 használatával:

1. Az adatbázis megnyitása után lépjen a "Létrehozás" fülre.
2. Kattunk a "Táblázat" ikonra, ez az első a bal oldalon.
3. A táblázatot a "1. táblázat" szabványnév és az autoincrementális "Kód" mező látható.
4. Elindíthatja az adatokat a második oszlopba. A vonal beírása után meg kell nyomnia az Enter billentyűt. Az oszlop automatikusan átkerül az "1. mezőbe", a "Kód" mező értéke egy, az adatbevitel a következő sorba kerül.
5. Egy oszlop átnevezéséhez kattintson kétszer az egérrel. Ajánlatos az oszlopnevek megadása szóköz nélkül!
6. Az Access 2007 adatbázis-készítője nagyon okos. Ha az új tábla első sorában megadja a "Dátum" típusú értéket, ugyanakkora oszlop következő sorában, akkor a rendszer automatikusan megkéri a naptár használatát.
7. A táblázat létrehozásának befejezéséhez mentse el a megfelelő ikonra kattintással vagy a CTRL + S. billentyű lenyomásával.

Számos felhasználó kényelmesebb a "Designer" módba kapcsolni, hogy több vizuális munkát végezhessen a táblaterületeken, mert ebben a módban megadhatja a mezők típusát, az értékek korlátozásait. Ebben a módban bármikor megy bármikor a táblával, csak kattintson a panel megfelelő gombjára.

Lekérdezések létrehozása

Tekintse meg, hogyan hozhat létre lekérdezéseket az MS Access szolgáltatásban. Létrehozzuk 2007-ben egy egyszerű lekérdezést a tervezési módban:

1. A "Menü" panelen, a "Létrehozás" lapon kattintson a "Query Designer" gombra.
2. A táblák kiválasztásához azonnal megjelenik egy ablak. Kattintson az egyes táblázatokra, ahonnan az adatokat szeretné kiválasztani. Nem szabad megfeledkeznünk arról, hogy csak akkor lehet választani, ha több tábla logikusan összekapcsolható egymással egy mező segítségével.
3. Ha több táblát választott ki, létre kell hoznia egy kapcsolatot egymás között, húzva egy sort egy táblázat egyik mezőjéből a másik társított mezőjébe.
4. Most kattintson duplán az egyes táblázatok mezőkre, amelyeket ennek eredményeképpen szeretné látni.
5. A Tervezés lapon található menüsoron kattintson a nagy felkiáltójelre. A táblázatos formában megjelenik a minta eredménye.

Ez a leggyakoribb lekérdezések létrehozására szolgáló képlet. A bonyolultabb lekérdezésekhez olvassa el az online súgót vagy használjon speciális eszközöket.

Néha még egy kezdő felhasználó is szeretné bemutatni adatait egy érdekesebb formátumban, mint egy egyszerű táblázat. Ezután az MS Access eszköz - "Forms" - segítséget nyújt.

Form Wizard

Az Access 2007 példáján nézzük meg, hogyan kell használni az űrlapmesteret:

1. Az "Űrlapok" alszakasz "Create" lapján lépjen az "Űrvarázsló" -ra az "Egyéb űrlapok" segítségével.
2. Válasszon a legördülő listából a táblázatot vagy lekérdezést, amelyhez vizuális űrlapot kíván létrehozni.
3. A ">" és a ">>" gombokkal vigye a szükséges oszlopokat az "Elérhető mezők" blokkból a "Kiválasztott mezők" blokkba egyenként vagy egyszerre. Kattintson a "Tovább" gombra.
4. Válassza ki az űrlap megjelenését a kapcsolóval.
5. Ezután válassza ki az űrlapstílust, és kattintson a "Befejezés" gombra. Mielőtt az asztal vagy lekérdezés adatait érdekes formátumban.

Bonyolultabb űrlapok létrehozásához a megfelelő konstruktort kell használnia.

Miután megvizsgálta ezeket az utasításokat, arra a következtetésre juthatunk, hogy az MS Access egy jó lehetőség egy kis költségért. Egyértelmű felület, előfordulás, beépített helper konstruktőrök és varázslók - mindez egyszerűvé teszi az adatbázis tervezését és a vele való együttműködést.