Clerk munka leírása: jogok és kötelezettségek

Clerk szervezet utal, hogy a technikai személyzet. Kritériumai utáni képesítési követelmények feltételeznek elsődleges szakmai vagy általános középfokú oktatásban. Szolgálatra ahhoz, hogy képezni egy speciális képzési programot. Job Description jegyző nem igényel szakmai tapasztalattal. Kinevezése és felmentése, a fej általában a sorrendben a szervezet.

Szolgálattételre jegyző tudnia kell a szabályozási és eljárási iratok, a helyi cselekmények a szervezet, valamint ismernie kell az alapvető szabályok és megrendelések kezelése. Ezen kívül szükség van, hogy ismeri a szervezeti struktúra és a specializáció a profil a vállalkozás, a program a dokumentum, az úgynevezett archiválás.

A munkavállaló köteles követni a szabályokat a belső szabályozások a munka, hogy információt időzítése bejelentés, a sorrendben a regisztrációt, az használja a tevékenység szabványosított formák és dokumentáció menedzsment normák, valamint a szabályok ismerete és rendeletek munkavédelmi. Ezen felül, akkor képesnek kell lennie arra, hogy működjenek együtt a számítógépes berendezések, kommunikáció, amelyeket a vezetés dokumentáció.

Feladatok Clerk a következők:

- munkavégzés a dokumentumok kezelésére a fejlett technológia és berendezések, korszerű technikák és módszerek annak végrehajtását;

- fogadó, feldolgozó, felvételi és regisztrációs belföldi és bejövő üzleti levelezés. Clerk kell küldenie levelek és egyéb dokumentumok az igazgató, illetve szerkezeti egységek és végrehajtása elhelyezett dokumentumok az ügyek a szervezet;

- elfogadás, nyilvántartásba szállítmány előkészítésével, és küldje el a kimenő üzleti levelezés a kijelölt címtartományvezérlő másolatok esetén a vállalkozás;

- feljegyzések a belső mozgás a kimenő és bejövő üzleti levelezés megjelenítésére vonatkozó információkat az irányítást a regisztrációs dokumentáció (kártyák, könyvek, folyóiratok) és a bázisok dokumentáció adatok;

- a végrehajtás és rendszerezése az aktuális dokumentumok tárolása, kibocsátó ideiglenes használata, megőrzése esetben felett időben vissza.

Clerk munkaköri leírás megköveteli, hogy készítsen a munka a létrehozását és fejlesztését keresési és hivatkozási rendszerek, amely gyors és könnyű dokumentumok keresését.

Clerk előkészíti az átviteli és az átviteli dokumentumok és anyagok az archívumban, egy leltár esetben küldött tárolására. A munkavállaló köteles kölcsönhatásba munkatársaival annak érdekében, hogy maximális hatékonyságot, valamint elvégzi a különböző utasításokat és adminisztrációs feladatokat.

Clerk munkaköri leírás információkat tartalmaz a munkavállalók jogait.

Ő joga van fellebbezni az adminisztráció javaslatokat, amelyek célja, hogy javítsa a dokumentumot. Clerk, hogy tájékozott döntéseket érintő kérdésekben tevékenységi dokumentumfilm kezelése. Ő is részt vesz társadalmi események, ahol a kérdések munkája és egyéb szempontok dokumentumkezelés.

Job leírása A főtitkár Clerk teszi a munkavállaló számára előírják a visszatérő felelős végrehajtók a korábban kibocsátott dokumentumok, és azokat emlékeztetők, ha szükséges.

Clerk felelős a megsértése a munkafolyamat, a hiba a szolgáltatás megrendelések a saját hatáskörét. Clerk Job Description megtiltja neki, hogy hozzák nyilvánosságra, hogy az a kereskedelmi titok, valamint használhatja a számára biztosított hatáskört más célra és személyes használatra.