Hány megbízások tárolódnak a nyaralás? Tárolás HR dokumentumok

A legfontosabb szerkezeti egység a vállalat - HR-szolgáltatás. Szakemberek, akik dolgozni benne, gyakran alkotja különböző rendű és szervezni a saját tároló és a vérkeringésre. A legnépszerűbb a workflow rendszer tartalmazhat megbízásokat, hogy elhagyja. Mik az árnyalatok azok kialakulásának? Melyek a tárolási időszakok határozzák megfelelő megbízásokat szabályozó törvény?

Mely dokumentumok közé megrendelések hagyni?

Mielőtt megvizsgálnánk a kérdést, hogy hány megbízások tárolódnak a vakáció, a tanulmányt, amely dokumentálja a szempontból a besorolás a belső vállalati dokumentumok a vállalkozás tulajdonát képezik.

Összhangban a közös megközelítés, ők joggal tulajdonítható megbízásokat személyzet. Ezek a források alapján csoportosítják a tünetek az egyes esetekben. Személyzeti dokumentumok állíthatók elő mind a szabványos űrlapokat és az a tény, hogy a cég saját fejlesztésű.

Olyan esetek, amelyek egyesítik az azonos típusú megbízásokat, nem kell kombinálni a dokumentumokat jelentősen eltérnek a tárolás szempontjából. Tekintsük milyen módon lehet minősíteni vonatkozó források ennek a kritériumnak.

A listát a eltarthatósága személyi okmányok

Vannak személyi okmányok, amelyeket be kell tárolni hosszú ideig. Nem számít, hogy milyen jogi formában működik a vállalkozás. Így a jogszabály előírja, hogy bizonyos dokumentumokat meg kell őrizni 75 évig. Ezek közé tartozik különösen:

• megrendelések a foglalkoztatás a munkát;
• érdekében elbocsátás az alkalmazottak.

Vannak források, amelyek tárolhatók lényegesen rövidebb időszakra - 5 év. Az ilyen személyzet dokumentumok tartalmazzák:

• megbízások hagyni;
• megrendelések üzleti utazások.

Így az eltarthatóságát üdülési megrendelések, mint a különböző megbízások személyzet 5 év.

Ezek a funkciók a szabályozási jogszabályok. Tudni, hogy hány megbízások tárolódnak a vakáció, meg kell szakember számára személyzeti osztály számára a megfelelő dokumentációt a személyzet tagjai a vállalkozás. Ennek megfelelően, a hatáskörébe ilyen szakemberek is tartalmazhat megőrzése vonatkozó forrásokból.

Ügyek megrendeléseket, hogy az éves levelek viszont sorolhatók külön kategóriákba alapuló hozzáadott bázis jelenlétében erre. Például, figyelembe véve a szervezeti struktúra, a forgalmazás alkalmazottak az osztályok és részlegek a cég.

Tehát most már tudjuk, hogy hány megbízások tárolódnak nyaralni - öt év. De van számos olyan funkciók, amelyek jellemzik az eljárást a dolgozó kapcsolatos dokumentumok kiadása az alkalmazottak. Ez hasznos lesz tanulmányozni őket.

Bízza személyi dokumentumokat a vállalkozás: az árnyalatok

Először is, meg kell jegyezni, hogy a jogi szabályozás létrehozása, az eljárást a szervezet viszont a szóban forgó dokumentumok még nem került sor. Minden szervezet a saját, vagy talán a tanácsot felsőbb határozza munka megfelelő forrásokat. Annak érdekében, hogy optimalizálja a munka HR dokumentumok, különösen azokat, amelyek kapcsolódnak a regisztrációs munkavállalói vakáció, különböző egységes formákat lehet használni.

Munka dokumentumok közzétételére: az árnyalatok

Ha beszélünk konkrétan a vonatkozó dokumentumokat a kiadás, a feladataik tárolási szakértők azt javasolják, figyelembe véve a besorolás:

• A vonatkozó dokumentumokat fizetett tanulmányi szabadság;
• megrendelések más típusú vakáció.

A szervezet a forgalom az érintett dokumentumok lehet használni a különböző magazinok:

• regisztrációs rendelések hagyni;
• rögzítő utasításait, hogy visszavonását személyzet szabadságot.

Ebben az esetben az érintett naplók tartjuk papír formában.

Bármilyen sorrendben - a szülési szabadság, az iskola, a fő szerződés - kell kiadni alapján bármely más dokumentumot. Ezek a források lehetnek olyan sajátos tárolási időszakok. Is, hogy van értelme osztályozza a különböző csoportok között annak érdekében, hogy optimalizálja a személyi okmány.

Tárolása személyi okmányok: árnyalatok

Most úgy jellemzi a szervezet tárolási személyi dokumentációt. Az egyik legfontosabb feladata az illetékes szakember itt - a kialakulását ügyek. Mert a megoldás fontos megállapítani, mindenekelőtt a lista tárolási ideje kapcsolatos dokumentumok a különböző csoportokat. Minden forrás kell a szükséges információkat. Ha egy adott dokumentum nem felel meg a követelményeknek, nem kívánatos, hogy tartalmazza az üzletet.

Amennyiben a tárolás szervezet személyi dokumentálja a felelős munkavállaló használjon egy másik szabvány előírásainak megfelelő tájékoztatás a forrás, vagy használja a belső vállalati előírásoknak.

Fent általunk nyújtott példákat dokumentumok tárolható 5 évig (különösen ezek közé megrendelések hagyni), valamint azokat, amelyek a szervezetnek rendelkeznie kell helyezni az archívumban egy sokkal hosszabb távon. Forgalma a második típusú forrásokból állítható további belső szabályozások. Például, ha egy dokumentumot kell tartani a 75 éves, a cég lehet életbe szabályokat, amelyek szerint a személyi dokumentációt küldött az archívumban hosszú távú szállást. Másfelől, a dokumentumok egy 5 évig eltartható, sok esetben nincs szükség, hogy adja át az archívumot. Ők lehet helyezni egy másik védett, de ugyanakkor könnyebben elérhető a gyors ismerkedést a megfelelő helyeken.

Fontos eleme a személyi okmány - leltár. Ezek különösen a cégek lehet használni, amikor a küldő fájlokat tömöríti a szervezet.

Érdemes figyelembe venni a műveletsornak a HR szakember a tervezési dokumentumok vakáció.

Papírmunka az ünnepekre: ellenőrzi az alapon a rend

Ahogy fentebb említettük, a megrendelések által kiadott megfelelő típus semmilyen alapon. Meg kell vizsgálni. Általában az ilyen ütemezés által jóváhagyott személyzet a szabadság. Ezen túlmenően, ez a forrás lehet egészíteni a személyes kérésére a munkavállaló szabadságra.

A megfelelő menetrend szabott a rendelkezések a Munka Törvénykönyve és a feladatait a személyzet lehetnek ellenőrzése érdekében a kialakulását a dokumentum megfelel a munkaügyi jogszabályok. Ha az ütemezés helyes, és ki kell egészíteni más forrásokból, alkotó azért, hogy a munkavállaló. Meg kell azonban jegyezni, hogy a szabályok fogadhatók el a vállalat, amely szerint, részletek a menetrend és a kiegészítő dokumentumokat rögzíteni kell a speciális regiszterek. Ezt az eljárást el lehet végezni annak érdekében, hogy optimalizálja a személyi forgalom a társaság (abban az esetben, hogy a személyzet a cég elég nagy).

Papírmunka az ünnep kiadása érdekében

Most, valójában a megrendeléseket, hogy távozzon. Annak érdekében, azok végrehajtásának lehet használni szabványos formában, mint például a T-6 vagy T-6a, vagy intra. Ebben a sorrendben bérleti igazgató és a megfelelő dokumentumok összeállítani egy közönséges alkalmazott is képviselheti egy hasonló szerkezet. A szempontból a munkajog, ezek az azonos típusú dokumentumokat. De, persze, hogy van értelme terjeszteni őket a különböző kérdésekben a HR outsourcing: megrendelések rendes alkalmazottak, valószínűleg kell elkészíteni sokkal gyakrabban, mint a dokumentum vezetője a cég.

Megbízások teljesítése: az árnyalatok

Kitöltése formájában annak érdekében, hogy hagyja számos árnyalatokat. Így a személyzetis a probléma megoldására van szükség:

• típusát jelzik üdülési összhangban a normák a jogszabály vagy rendelkezés a helyi vállalkozások számára;
• tükrözik a megfelelő időszakban a munka a kiadvány megrendelések éves szabadság.

Ready megrendelések elhagyni alá kell írnia a cég vezetője, ha nem felruházott hasonló erővel más illetékes alkalmazottak a vállalati, mint a fej, a személyzeti osztály.

Természetesen ezeket a hatásköröket kell hivatalossá egy külön helyi normatív aktus. Adja meg kell, megint csak a vezetője a szervezet, és átruházhatják megfelelő kompetencia egy adott személynek. Az viszont, az a személy, akinek a hatalom a megállapított sorrendben a kiadvány az emberi erőforrás megrendeléseket továbbított igazolja az a tény, ismerős a helyi hatósági előírásoknak, és azon a listán konkrét kötelezettségvállalások végrehajtásával kapcsolatos az illetékes hatóságnak.

Papírmunkát a nyaralás nyilvántartási rend

Ready megrendelések hagynia regisztrálni kell a személyzeti irodában. Ebből a célból az érintett szerkezeti egységeket cégek egy speciális magazin. Ebben az esetben, akkor lehet végrehajtani több példányban miatt alkalmazandó személyzeti szolgáltató megközelítése a besorolás a dokumentumokat, amelyek relevánsak a szabadság az alkalmazottak. De ha a személyzet a cég kicsi és nagy szükség eloszlása a személyi dokumentáció különböző csoportok nem fordul elő, a napló lehet végezni egyetlen példányban.

Regisztráció megrendelések: az árnyalatok

A szakértők között van egy szempontból elrendelő év - szükséges feltétele annak hatályba jogi erővel. Ez csak az egyik vezetője aláírta a társaság nem lehet elég.

A regisztrációt követően a megrendelések az éves szabadság biztosítása és egyéb dokumentumok, amelyek kapcsolódnak a megfelelő kategória, hogy egy egyedi szám, amely alapján forrás szerepel a rendszer a belső vállalati dokumentum. Az eljárás sorolásának számát a szervezet határozza meg magát. Jellemzően adott időrend kialakulását személyi szolgáltatás megrendelések a temperálás.

Az eltarthatósági ideje a megrendelés log

Fent már néztem, hogy hány megbízások tárolódnak nyaralni. Különös kifejezés készlet helyét, és naplózza a kérdéses dokumentumok - ő 3 évvel történő adat az utolsó, hogy hagyja, hogy rögzíti a naplóban. Amellett, hogy a adatforrások a vállalati képezhető egyéb kiegészítő magazinok belül egyes tevékenységek személyi szolgáltatások optimalizálása munkafolyamat a társaság. Az eljárás kitöltésére vonatkozó dokumentumokat be lehet állítani az egyes helyi normatív, amelyeket közzé vállalat irányítását.

a vezető a szervezet, és átruházhatják megfelelő kompetencia egy adott személynek. Az viszont, az a személy, akinek a hatalom a megállapított sorrendben a kiadvány az emberi erőforrás megrendeléseket továbbított igazolja az a tény, ismerős a helyi hatósági előírásoknak, és azon a listán konkrét kötelezettségvállalások végrehajtásával kapcsolatos az illetékes hatóságnak.