Kísérő dokumentum menedzsment kockázatok

Bármilyen „civilizált” szervezet célja, hogy rendezze papírjait is, amennyire csak lehetséges, minden ésszerű és elérhető lépéseket, hogy megvédje dokumentumok illetéktelen beavatkozástól illetéktelen kezekbe. Miről is van szó?

Mindenki tudja, hogy a dokumentum viseli a kockázatokat a részét harmadik felek. Sok közülük. Ügyeljen arra, hogy a legjelentősebb és széles körben elterjedt. Kísérő dokumentum menedzsment kockázatok:

1. Kockázatok bizalmas információk
2. dokumentumok hamisítást kockázatok

Kockázatok bizalmas információk

A bizalmas információk ebben az összefüggésben kell értelmezni a tág értelemben vett, azaz a kapcsolódó információkat a korlátozott kategória. Mennyire fontos a bizalmas információkat az a tény, hogy ebben a kérdésben van egy meglehetősen kiterjedt jogi keret.

Íme néhány a törvények, amely részben vagy teljes mértékben szabályozza ezt a területet:

1. Szövetségi törvény ettől 2004/07/29 N 98-FZ „On üzleti titok” (üzleti titok).
2. Szövetségi törvény ettől 27.07.2006 N 152-FZ "On személyes adat" (személyes adatok).
3. A szövetségi törvény 1990/02/12 N 395-1 „A bankok és a banki tevékenység” (a banki titoktartás).
4. Szövetségi törvény ettől 2002/05/31 N63-FZ „On Érdekvédelmi és a jogi szakma az Orosz Föderáció” (ügyvéd titkok).

Kísérő dokumentum menedzsment kockázatok gyakran megtalálhatók üzleti tevékenységét. Ez olyasmi, mint a „termelési költségek”, amely nélkül nem lehet csinálni, de ez lehet ellenőrizni és a „drive” ésszerű határokon belül. Egyébként ez csak nem jó hatással lehet a vállalkozás egészére.

Az közzététele semmilyen bizalmas információt vezethet igencsak érezhető veszteségeket a vállalkozás. A leggyakrabban fenyegetés gondatlan alkalmazottak és a lopás információk. Ennek elkerülése érdekében javasoljuk, hogy végezzen a dokumentum szigorúan szabott ki a vállalati szabályok beállított magad a saját. Például akkor használhatja rögzítése átviteli és helyét az egyes szerződések a társaság vagy adja meg a személyes és kötelező felelősség a biztonsági és számviteli megállapodások és az eljárás ezek kezelésére. Célszerű, hogy végezzen a vállalkozás rendszeres ellenőrzését a jelenléte a vonatkozó szerződésekkel. Mindkét esetben a szigorú követelmények feltételeit a szerződés tárolási és engedélyezési rendszer hozzáférést, amely nélkül a megőrzése a dokumentumok nehéz elképzelni.

Dokumentumok hamisítást kockázatok  

A leginkább veszélyeztetett, véleményem szerint, ebben a vonatkozásban, természetesen, szerződések, a dokumentumok a jogi alapot az elvégzéséhez egy üzleti tranzakció könyvelési.

A legtöbb peres a kérdésben a dokumentumok meghamisítása, nevezetesen a helyettesítés, a szerződés, elkerülhetők lennének, ha a felek a szerződés megkötése vették számos egyszerű intézkedéssel, hogy megvédje a zavaró harmadik felek.

Legújabb információs technológiák, furcsa módon, hogy, egyrészt, hogy megvédje a dokumentumokat a helyettesítés, a másik -, hogy ez a helyettesítés magas szakmai szinten. És ez tény. Ráadásul, ha az igazat, senki nem fog adni az abszolút védelmet, de ez nem jelenti azt, hogy ne hozzon semmilyen ésszerű intézkedést, hogy megvédjék a dokumentumot. Persze, hogy nem! Különösen megállapodásokat, mivel (kivéve a primer) a leggyakrabban kitéve ennek.

Akkor lehet alkalmazni, különböző technikák és módszerek helyettesítési dokumentumokat. Először is, figyeljen a régi, jól bevált eszköze dokumentumok védelme a helyettesítő. Ne hanyagolja el őket. Ezek kellően hatékony és ugyanakkor egyszerű.

Íme néhány közülük:

• Aláírási megállapodás oldalán minden lapon.
• Varró szerződést.
• A speciális papír szerződéseket.

A legjobb megoldás a szerződés védelme kombinációja különböző módszerekkel.

Ezt követően a módszertan, a megkötését dogovorov- nem formalitás, vagy egy múló hóbort. Az orosz üzleti környezet is feltétlenül szükséges. Még egy egyszerű aláíró felek a szerződésben az egyes lapok elegendő védelmet nyújt a hamisítást szerződést.

Ezen kívül lehetőség van, hogy a modern technológia. Ezek ellenére nyilvánvaló összetettsége, jó lehetőséget kínálnak a mai vállalkozások számára. Például, a használata tömítéseket a szerződéseket a rejtett kép - élénk példa. Azt lehet mondani, túlzás nélkül - ez az egyik legjobb módja, hogy megvédje magát a csalások. A lényege az, hogy egyfajta rejtett kép van ütve a szerződés, általában a legtöbb sajtó. Hagyományos szem képe nem látható, ez nem segít, és a speciális eszközök, mint például a nagyító, stb A rejtett kép is csak egy speciális, úgynevezett „teszt minta”, amely az egyetlen nyomtatott mester. Ez egyfajta „kulcs”, amely meghatározza a nyomtatási hitelességét.

Kockázatok bizalmas információk és dokumentumok helyettesítési kockázatok - nem az egyetlen összefüggő kockázatokat dokumentum áramlását, de a leggyakoribb és könnyen korrigálható.

Ebben a tekintetben, védi szerződések harmadik fél beavatkozása technikák elég, de ezek hatékonyságát a jelen manifesztálódik komplex alkalmazását, figyelembe véve a hely, az idő és fontos a tranzakciót.