Számítógépes számvitel programjai

Előbb-utóbb minden szervezetnek szembe kell néznie a számítógépek figyelembe vételével, és figyelemmel kell kísérnie a rájuk telepített hardvert. Még az első tíz munkagépre vonatkozó jelentések összeállítása hosszú és fáradságos eljárás, amely kitartást és türelmet igényel. És olyan hálózatok esetében, ahol több száz számítógép és egyéb hálózati berendezés található, ez a folyamat több hétig is eltarthat. A számviteli számítógépekre szakosodott programok ebben az esetben számos jelentős előnnyel rendelkeznek a hagyományos kézi készlethez képest:

1. A naprakész információk fogadásának hatékonysága. A számítógépes számlázási kérelemnek köszönhetően a vállalat hálózatán lévő összes adat néhány másodpercen belül vagy percenként összegyűjti a megkérdezett személyi számítógépek számától függően.
2. Könnyen hozzáférhet a hardverbeállítások megváltoztatásához. Számos számítógépes program egyfajta dosszié az egyes személyi számítógépeken, amely tartalmazza az aktuális konfigurációt, valamint a gépeken valaha telepített berendezések teljes listáját. Az összegyűjtött statisztikai adatok nagy pontossággal előrejelezhetik a szervezet összes számítógépének korszerűsítéséhez és karbantartásához szükséges költségeket.
3. A személyi számítógép konfigurációjában bekövetkező fontos változások nyomon követése. Bármely konfigurációs változást a számítógépes számviteli szoftver azonnal figyeli, és a napi jelentés tartalmazza a rendszergazdának. Ez nemcsak megakadályozza, hogy a felhasználók ellopják a készüléket, vagy kicseréljék azt kevésbé produktív eszközökkel, hanem nyomon kövessék az irodai eszközök mozgását is, hogy később visszatérjenek a készletnyilvántartásba.
4. Automatikus adatgyűjtés szerver számítógépen. Minden számítástechnikai program lehetővé teszi a rendszeradminisztrátor részvétele nélkül történő adatgyűjtést, például egy előre összeállított ideiglenes táblázaton, vagy egy meghatározott idő után.

A számítógépes könyvelés az ügyfél-kiszolgáló technológia alapján történik, és a célgépre specializált szoftvert kötelezően telepíteni. A memóriába kerül, amikor a személyi számítógép elindul, és összegyűjti a kért adatokat a kiszolgálóparanccsal vagy saját belső ciklusai szerint. A számviteli számítógépek programjai általában nem túl erőforrás-igényesek, de jelentős hatással lehetnek a PC sebességére, így a régi és alacsony teljesítményű gépeknél a számítógépes számlázási program kezdetét a watchdog időzítővel kezdheti. Ennek a funkciónak az a feladata, hogy az időtartamot a rendszerórára való hivatkozással számolja, és egy bizonyos érték elérése után indítsa el az alkalmazás indítását. Ez a rendszer csak a számítástechnikai számviteli program ritka elindításával használható (legfeljebb naponta egyszer).

A hálózat számítógépes számlázásának szoftverkomplexuma a kényelem mellett kézzelfogható gazdasági haszonnal jár. Köszönetének köszönhetően a rendszergazda ideje megszabadul, amelyet a vállalati hálózat optimalizálására vagy a modernizációra irányuló intézkedések kidolgozásával kapcsolatos fontosabb kérdések megoldására fordíthat. Ezenkívül a vállalat vezetője mindig naprakész jelentéseket készít a számítógépek jelenlegi állapotáról, hogy megfelelő döntéseket hozhasson ezek javításáról vagy költségvetési kiadások tervezéséről a következő évben. Így, mint minden automatizálás, a számítógépek szoftverkönyvelése jelentősen növeli a szervezet egészének hatékonyságát.