A személyzeti osztály vezetőjének munkaköri leírása. 2014: Kiegészítések

A személyzeti osztály vezetője a vállalat egyik legfontosabb pozíciója. Ennek oka a rábízott felelősség nagy része: a szervezet személyzete nehéz feladat. A személyzeti osztály vezetőjének főbb kompetenciáit külön munkaköri leírás határozza meg. Mi a sajátossága?

A személyzeti osztály vezetőjének személyisége

A személyzeti osztály vezetőjének munkaköri leírása olyan dokumentum, amely tükrözi az ilyen jelentős munkaügyi feladatokat ellátó személy hatáskörét, jogait és kötelességeit. Mi a szakterület specializációja?

A személyzeti osztály vezetője olyan szakember, aki elegendő tapasztalattal rendelkezik ahhoz, hogy megoldja a cég alkalmazottainak megfelelő alkalmazottakkal kapcsolatos problémáit. Ő is rendelkezik vezetői képességekkel: alárendeltségében - humán erőforrás szakemberek, HR menedzserek, asszisztensek. A személyzeti osztály vezetőjének munkaköri leírása olyan forrás, amelyben a szóban forgó munkafunkciót ellátó személy tevékenységének releváns sajátosságát átfogóan tükrözik.

Tekintsük azt a struktúrát, amelyben ez a dokumentum bemutatható. Leggyakrabban minden munkaköri leírás - az egészségügy, az építőipar, az ipar humán erőforrás osztályának vezetője - általános rendelkezésekkel kezdődik. Nézzük meg a jellemzőiket.

A munkaköri leírás általános rendelkezései

Az utasításnak ez a része olyan rendelkezéseket tartalmazhat, amelyek rögzítik, hogy a dokumentumot az ilyen és ilyen jogforrásokkal összhangban állítják ki. Így a személyzeti osztály vezetőjének munkaköri leírása az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériuma 1998.8.21-i 37. sz. Rendeletén alapul, amely tükrözi a szakemberek különböző pozícióinak iparági jellemzőit.

Az utasítás általános rendelkezései tükrözhetik azt a tényt, hogy a személyzeti osztály vezetője vezetői beosztás. A dokumentum tartalmazhat olyan megfogalmazást, amelynek célja az érintett munkafunkciót ellátó szakember számára jellemző jogok, kötelezettségek és felelősség megállapítása.

Az általános rendelkezések, amelyek tartalmazhatják a személyzeti osztály vezetőjének munkaköri leírását, szintén tükrözhetik a pályázónak a vállalat megfelelő pozíciójára vonatkozó követelményeit. Tehát sok szervezetnél az e pozícióban dolgozó munkavállalóknak felsőfokú végzettséggel kell rendelkezniük, valamint legalább ötéves szakmai tapasztalattal kell rendelkezniük a profilban.

Képesítési követelmények

Az utasításnak az általános rendelkezéseiben tükröződő következő aspektusa a szóban forgó álláson dolgozó személy képesítési követelményeire vonatkozhat. Tehát általában olyan pontokat rögzítenek, amelyekről a személyzeti osztály vezetője tudniuk kell: a munkaerőre vonatkozó jogi aktusok, a munkaerővel kapcsolatos munkamódszerek, a munkaerőpiacra jellemző minták, a munkaügyi kapcsolatok jogi konszolidációjára vonatkozó egyes dokumentumok kialakításának sajátosságai, az irodai munka alapja, A cég munkatársai.

Útmutató források

A személyzeti osztály vezetőjének munkaköri leírásának általános rendelkezései egy másik fontos eleme az a megfogalmazás, amelyen meghatározzák az adott pozícióban lévő személy kulcsfontosságú forrásait. Tehát sok szervezetben a munkaköri leírásban rögzített, hogy a személyzeti osztály vezetőjét a törvények, a szervezet alapító okiratának, a helyi szabályozó rendelkezések rendelkezéseinek kell irányítaniuk.

Az utasítás általános rendelkezéseiben egy mechanizmust is rögzítenek, amelyen belül a szóban forgó helyzetben egy személy helyettesít. Így a dokumentum tartalmazhat olyan rendelkezéseket, amelyekre a helyettesítésnek az igazgató rendje alapján kell lennie.

Az utasítás másik fontos eleme a személyzeti osztály vezetőjének munkafunkciókra vonatkozó rendelkezései. Vegye figyelembe.

Munkafunkciók

A személyzeti osztály vezetőjének funkciói jellemzők, a szektor specifikusságától függetlenül, az alábbi listában láthatók:

- olyan adatbázis létrehozása, amelyben rögzítik a személyzetre vonatkozó információkat, a személyzet fejlesztéséről, az új alkalmazottak megtalálásának mechanizmusairól;

- részvétel a munkavállalók igazolásának eredményei tanulmányozásában, a vállalati alkalmazottak kompetenciájának értékelésében részt vevő bizottság határozatainak végrehajtásával kapcsolatos tevékenységek végzése;

- az ünnepnapok elszámolásának szervezése, gyakorlati végrehajtásának fenntartása;

- a személyzet forgalmát befolyásoló tényezők vizsgálata, a munkaerő-piaci fegyelem megerősítésével kapcsolatos munka, a munkavállalók munkaidő-felhasználásának hatékonyságának növelése;

- a fő tevékenységekkel kapcsolatos szükséges jelentési eljárások végrehajtása, az archív tárolásra szánt szükséges dokumentumok elkészítése.

Kétségtelen, hogy az egészségügyi humán erőforrás vezetőjének munkaköri leírását olyan formulákkal egészítik ki, amelyek nem különösebben hasonlóak az iparághoz hasonló dokumentumhoz. Azonban az emberek tevékenységének sajátos jellege a releváns helyzetben általában lehetővé teszi a szabványosított formulák alkalmazását a szóban forgó utasítások kidolgozása során.

Egy másik fontos elem, amely magában foglalja a szóban forgó forrás típusát, az a személyzet feladatait ellátó alkalmazott kötelessége. Nézzük részletesebben.

Hivatalos feladatok

A humánerőforrás-osztály vezetõjének helyzetére jellemzõ tipikus felelõsségi kört a következõ listában lehet bemutatni:

- a csapat irányítási eljárásainak szervezése,

- segítségnyújtás a személyzeti kompetenciák fejlesztésében;

- a munkatermelékenység növekedése a szervezetben;

- kulcsfontosságú feladatok ellátása a szervezet személyzeti politikájának gyakorlati rendelkezései alkalmazásával, közvetlen fejlesztési részvételük;

- A szükséges dokumentáció elkészítése, ajánlások, utasítások, különféle ajánlatok készítése;

- irodai munka vezetése olyan mechanizmusok keretében, amelyek megfelelnek a különböző szintű jogi aktusokban rögzített jogalkotási kritériumoknak;

- tisztességes munkaterhelés biztosítása a részleg munkatársai között, növelve az alárendelt struktúrák munkájának hatékonyságát;

- a vállalat új személyzet iránti igényének előrejelzése, azon csatornák azonosítása, amelyeken keresztül a szervezet személyzete személyzetet tölt be;

- a vállalat munkatársaival együtt dolgozni a munka hatékonyságának növelése irányában, tájékoztatni a munkavállalókat a vállalkozás új állásajánlatairól;

- a vállalati személyi tartalék elkészítése - mind a szervezet belső erőforrásainak költségén, mind pedig külső csatornákon keresztül a megfelelő alkalmazottak kereséséhez;

- a munka motiváltságának növelése a vállalat alkalmazottai között anyagi és egyéb hozzáférhető eszközök segítségével;

- az új alkalmazottak helyes fogadásának végrehajtása, az alkalmazottak elbocsátása, a szakemberek átadása a szervezeti egységek vagy más szervezetek között;

- a vállalati alkalmazottak nyugdíjának és egyéb támogatási intézkedéseinek kiszámításához szükséges dokumentumok elkészítése;

- a személyzet osztályának, anyagának és információs bázisának módszertani erőforrásainak frissítése a vállalat megfelelő részlegében;

- a személyzet közvetlen irányítása írásbeli és szóbeli utasításokkal;

- a személyzeti osztály személyzetének képzettségi szintjének ellenőrzése, kompetenciájuk növelése érdekében;

- a helyzet alakulásával kapcsolatos analitikai anyagok kialakítása a vállalkozás szükséges személyzettel való ellátása szempontjából;

- a személyzet időkövető mechanizmusainak bevezetése és karbantartása;

- a vállalat más egységeivel való interakció - például számviteli (bér, ünnep);

- a munkatársak munkaügyi kötelezettségeinek gyenge teljesítése esetén - fegyelmi intézkedések alkalmazása;

- az RF jogszabályok követelményeinek való megfelelés.

Ez az alapvető feladatok köre, amely magában foglalhatja a személyzeti osztály vezetőjének munkaköri leírását. A releváns rendelkezések listája, amelyet számunkra úgy tekintünk, mint a munkafunkciók esetében, kellően szabványos. Ezt a tevékenységet a legkülönfélébb ágazatokban végző vállalkozásoknál alkalmazzák.

Az Emberi Erőforrás Minisztérium vezetője

Egy másik fontos elem, amely magában foglalja az emberi erőforrás osztály vezetőjének munkaköri leírását - az építőiparban, az orvostudományban, az iparban és a legtöbb más területen - a megfelelő pozíciót betöltő vállalat alkalmazottja joga. Nézzük részletesebben a lényegüket.

A személyzeti osztály vezetőjének jogait meglehetősen széles körben lehet képviselni. Melyik közülük nevezhető alapnak? A megfelelő pozícióban lévő munkavállalónak joga van:

- a munkájuk elvégzéséhez szükséges információk beszerzése (a vállalat irányítási és egyéb szerkezeti részlegeitől);

- bemutatás a vállalkozás személyzetének javítására vonatkozó elképzelések szervezésének vezetőiként;

- olyan garanciák és források vezetéséből való részesedés, amelyek hozzájárulnak a hivatalos feladatok hatékony végrehajtásához.

Egy másik szabványos komponens, amely tartalmazza a kórház személyzeti osztályának, tudományos szervezetének, sportklub vezetőjének munkaköri leírását, amely a munkavállaló felelősségét tükrözi.

felelősség

Melyek a legfontosabbak a HR részleg főnökei? Rendszerint a következőket érinti:

- a munkaköri feladatok nem megfelelő teljesítése, amelyek a munkaköri leírásban szerepelnek (feltéve, hogy rendelkezései nem ellentétesek az Orosz Föderáció jogszabályainak);

- a főnök által a munka során elkövetett bűncselekmények - amennyiben azokat az Orosz Föderáció igazgatási, büntetőjogi vagy polgári jogi rendelkezései előírják;

- kárt okoz a munkáltató szervezetnek az Orosz Föderáció polgári és munkaügyi jogszabályaihoz kapcsolódó jogforrásokban meghatározott keretek között;

- az Orosz Föderációban - szövetségi, regionális, önkormányzati szinten elfogadott szövetségi törvény "személyes adatok" és egyéb jogforrások követelményeinek figyelmen kívül hagyása, az adott szervezetben elfogadott helyi jogi aktusok;

- az azonnali menedzsereknek az írásban kifejezett - utasítások, különféle utasítások, utasítások vagy verbális formában történő betartásának megtagadása.

A HR részleg munkaköri leírásának egy másik eleme az a rendelkezés, amely tükrözi, hogy az érintett profi alkalmazottja hogyan tud kapcsolatba lépni a cég egyéb szerkezeti részlegeivel dolgozó kollégákkal. Tekintsük a sajátosságát.

Kapcsolódás a vállalat más struktúráihoz

A kézikönyv szövege nagyon eltérő lehet. Például a dokumentum megfelelő részében elmondható, hogy a személyzeti osztály vezetője köteles a menetrend szerint dolgozni, amelyet a vállalat igazgatója közvetlenül jóváhagy. Az utasítás ezen részében azonban előfordulhat, hogy a személyzeti osztály vezetője önállóan tervezheti munkáját.

Bizonyos esetekben az adott pozícióban lévő személynek joga van a fej bizonyos megbízásainak vizs- gálatához a szakvélemény megszerzésével kapcsolatban. A személyzeti osztály vezetõje - amint azt fentebb említettük - kölcsönhatásba léphet a cég számviteli struktúráival - a fizetések helyes kiszámításához, a munkavállalók szabadságának kifizetéséhez. Jelentős lehet az érintett személy interakciója a kérdéses pozícióval a kollégákkal az információcserében. Ezek a kommunikációk a legszélesebb spektrumban lehetségesek - szakembereik szakembereivel, a szervezet egyéb struktúrális részlegével, a szervezet irányításával.

A szabványok egységesítése és újak 2014-ben

Megjegyeztük, hogy a különböző ágazatokban működő szervezetek személyzeti osztályvezetőinek munkaköri leírása egységes. A vonatkozó dokumentumok tartalma nem változhat. Tehát, ha a személyzeti osztály vezetőjének munkaköri leírása - 2013, a szóban forgó forrás tartalma nem térhet el túlságosan a szerkezetétől a Munkaügyi Minisztérium által a cikk elején meghatározott követelményektől.

Ugyanakkor, mivel egy adott iparban vagy a gazdaság egészében új álláshelyek keletkeznek, a szóban forgó típus utasításai módosíthatók. Ezt mind a jogszabályok frissítései, mind az egyes vállalkozások vezetői magán kezdeményezésével lehet megtenni. Ennek következtében a személyzet részlegének vezetője, aki ismerős a cég alkalmazottai számára, nagyon sokféle lehet. 2014 érdekes az egyedi forrás - az "Atlas of New Professions" által kifejlesztett, a Stratégiai Kezdeményezésekért Felelős Hivatal, valamint a Skolkovo Moszkvai Iskola létrehozásával. Meghatározza azokat a szakmákat, amelyek az orosz gazdaságban a közeljövőben megjelenhetnek. A munkaköri leírások valószínűleg még fejlesztésre várnak.

Nemzeti szabványok

Megjegyezhető, hogy a nemzeti szabványok vonatkozásában az ilyen típusú dokumentumok kialakításában viszonylagos egyesítések figyelhetők meg. Például az Orosz Föderációban, a Fehérorosz Köztársaságban és Kazahsztánban a személyzet részlegének vezetője teljesen egységes munkaköri leírást tesz alapul a vállalkozások számára. Ukrajna olyan állam, amely a jogszabályok számos területén szintén hasonló forrásokkal rendelkezik a szomszédos országokban elfogadott elvekkel. Ezt különböző iparágakban lehet követni. Ez különösen az ilyen dokumentum létrehozására szolgáló algoritmusokra vonatkozik, mint a személyzeti osztály vezetőjének munkaköri leírása. Az RK, az RB és Oroszország jogszabályai az integrációs gazdasági folyamatok alapján, ahogy sok szakértő megjegyzi, még közelebb kerülhetnek egymáshoz.