Asszisztensként dolgozik: feladatok, fizetési szint

A fiatalok gyakran úgy gondolják, hogy nagyon ígéretes, hogy egy komoly szakember mellett elindul karriert. Az asszisztens munkája azonban nem olyan egyszerű, mint amilyennek látszik. Ez komoly teszt az idegrendszer professzionalizmusának, intelligenciájának, jellegének és állapotának. Például egy jó menedzser vagy fogorvos segítségére van szükséged a nem szabványos készségek egészére. Beszéljük meg, ki lesz asszisztens.

Munkafeltételek

A döntés meghozatala előtt meg kell értened, mit kell tennie. Tudja, sokan összekeverik egy személyes asszisztens titkárral. Ezek különböző pozíciók. Az asszisztens munkája kiterjedtebb. A főnök életének gyakorlatilag minden szféráját érinti. Megkérheti például (például), hogy vegyen ajándékot feleségének vagy gyermekének. És nem kérlek - azt jelenti, hogy lőni kell. A személyi asszisztenseket csak sikeres emberek vesznek fel. És nem akarnak lassú, tompa, hülye, nem leleményes mókákkal foglalkozni. Ezekkel az üzleti asszisztensekkel elveszíted! Ezért, hogy megbirkózzon a felelősségekkel, gyorsan meg kell tanulnia, figyelve a védőszentjét. Ez általánosan elfogadott szabály. Ezért a fiatalokat nagy örömmel meghívják erre a pozícióra. Az elméjük rugalmasabb, gyorsabban tudják meg az információkat, képesek eredeti megoldást adni. Végtére is, a főnök csak meghatározza a feladatot, és néha az őrült kategóriából. És az asszisztensnek rövid időn belül meg kell oldania. Hogy fog menni, ki használja, akivel megállapodásra jut - a főnök nem érdekli. És a főnöknek a nap bármely szakában kell dolgoznia. Azok, akik gazdagabbak, több asszisztenciát bérelnek, és időben elosztják szolgáltatásaikat.

Az asszisztens személyes tulajdonságai

Tudja, a teher súlyos. Jó fizikai alakra van szüksége ahhoz, hogy folyamatosan a rangsorban legyen. Az asszisztens menedzsernek hatalmas mennyiségű információt kell tudnia navigálni. A főnök nem fogja várni, amíg be nem tölti az internetet, és megkeresi a szükséges információkat. A fejükben kell lenniük. Természetesen nem egyszerre. Általános szabály, hogy egy személynek ideje van arra, hogy kényelmesen érezze magát, megértse, hogy a főnök milyen szférában működik, megtanulta szokásait és preferenciáit. De akkor a kereslet szigorú lesz. Az asszisztens munkája nem cukor, hanem kiváló iskola. Sok információt és készséget kapsz. És ami fontos, senki sem veheti el az elbocsátást követően. Minimum, kezdő személyes tulajdonságok :

• kommunikációs készség;
• Jó memória és reakció;
• Nyelvek ismerete;
• A technikai újítások felhasználásának lehetősége;
• tisztaság;
• gondosság;
• Leleményesség és kreativitás;
• odaadás.

A többit (és sok mindent) a munkafolyamat során szerezték meg. Azt is szem előtt kell tartani, hogy a menedzser előnyben fogja részesíteni az olyan asszisztensét, aki az általa működtetett gömbhöz kapcsolódó alapfokú oktatással rendelkezik. Például a "fogorvos fogorvos" munkája megfelel egy fiatal orvosiskolai embernek. Végül is önálló döntéseket kell hoznia a betegekről. Különleges ismeretekre van szükség itt.

További készségek

Az asszisztens munkája gyakran kapcsolódik az utazáshoz, tárgyalásokhoz, kommunikációhoz. Folytatni kell a kapcsolatot a cég munkatársaival és partnereivel. Az emberek különböznek egymástól, saját szokásaikkal és hiányosságaikkal. Kell kommunikálni. Számos problémát, szomorúságot, érthetetlenséget, mások lustaságát kell majd szembesülnünk. Mindezeket felül kell küzdenünk. Egyesek rábeszélnek, mások meggondolják, a harmadik pedig nyomja meg. Az asszisztens minden tevékenysége egy célt szolgál - a feladatot a lehető legjobban végezze el. És ehhez kicsit pszichológusnak kell lenned, másoknak meg kell értened, hozzá kell közelíteni hozzád. A főnökök nagyon szeretik a kreatív asszisztenseket. Ők maguk is elérték a sikert az elme, a félelem és a lelemény kombinációja révén. Az ilyen tulajdonságokkal rendelkező emberek szeretnék látni mellette.

A professzionalizmus szintje

Ha úgy gondolja, hogy az összes fent említett tulajdonsága van, akkor járjunk át a készségeken és képességeken. Az asszisztens nemcsak beszélni, hanem üzeneteket is írni. Néha a főnök arra utasítja, hogy komolyabb munkát végezzen. Például, ha elolvas egy levelet, egy cikket, egy könyvet. Szükség van az írástudásra, szinte tökéletes. Vagy birtokolja a szoftvert, amely ezeket a funkciókat végzi. Nem említjük a számítógépes műveltség szükségességét. Ez magától értetődő. Használnia kell az összes szabványos programkészletet és modulokat. Ezenkívül valószínű, hogy a főnök megköveteli, hogy tanulmányozzon továbbiakat, attól függően, hogy milyen munkájuk lesz a munkája. Például az asszisztensi fogorvosnak be kell regisztrálnia az ügyfeleket. Ehhez különleges program van. Meg kell tanulni. Az a tény, hogy sok e-mailt kell írni, faxokat kell küldeni, a szociális hálózatokba írnia, akkor valószínűleg magad ismered.

Hogyan lehet egy asszisztens?

Itt nem lehetnek problémák. Helyezze a keresést a hirdetőtáblákba. Írjon meg egy folytatást és várjon meghívást egy interjúra. Kívánatos, hogy a lehető legjobban megismerjék a jövőbeli munkáltatót. Először is, nem kell csalónak áldozata. Másodszor, ez segít abban, hogy megfelelően viselkedjen egy személyes találkozón. Ne felejtsd el gondolkodni a ruhában, amikor készen állsz egy interjúra. Ne használjon fényes sminket, a ruhák egy szerény, egyszerű, de elegáns ruhát választanak. A WC-ben lévő extra elemek nem szabadok. Ha a fej hölgy, akkor gyengén öltözz fel. A női vezetők nem tolerálják a kihívást a csapatban. Megfelelnek a versenytársaikkal.

Asszisztens folytatás

Ezt a dokumentumot saját kezével kell kitölteni. Mindenképpen kövesse az írástudást. A hibák összefoglalását azonnal elküldik a szemétbe. Nem fogják elviselni tisztességes helyzetbe. A személyes adatok általában nem okoznak kérdéseket. Írja be, hogy a neved teljes (teljes), születési dátuma, az intézmény neve és az oklevél szerinti specialitás. A megdöntő kérelmezők sajátosságaikról. De valójában nincs szükség az ingyenes témára vonatkozó esszék megírásához. Mutass rá, hogy energikus, hatékony, kreatív, szervezett, igényes magad. Szintén írd, hogy mindkettő engedelmeskedhet és ésszerű kezdeményezéseket mutathat be. Soha ne hazudj egy önéletrajzban! Ha nincs semmilyen minősége, ne adja meg. A kérdőív kitöltésekor figyelembe kell venni azt a tevékenységet, amelyben munkát kell végezni. Például az asszisztens menedzsert az üzleti életben kell irányítani. Ha nincs tudás ezen a területen, akkor ne álljon a pozícióhoz, akkor nem fog menni. Az asszisztens titkárának meg kell értenie a nyilvántartásokat. Nem tudom, mi ez? Ne aggódj, tanulj. Itt ilyen finomságok léteznek.

Ajánlások a pályázók számára

Meg kell értened, hogy minden lépést, amelyet az új szervezetben veszel, figyelemmel kísérésre kerül. Ez egyfajta teszt-vizsga. A folytatás megírása nem a teszt első feladata. Először nézzük meg a kommunikáció képességét. Hogyan fog viselkedni, amikor eljössz a szervezethez, függetlenül attól, hogy képes lesz-e kapcsolatba lépni egy biztonsági őrrel, megtalálni a megfelelő irodát, függetlenül attól, hogy tájékozódni kíván-e más pályázók között - mindezt egy jó cégnél figyelembe vesszük. Mit tegyek? Tartsa magabiztosan, de szerényen. Mutasson hűséget, de ne adjon be. Ragaszkodj a sajátodhoz, de ne bántsd meg a durvaságot. Keresse meg az eredeti megoldásokat, beszéljen közvetlenül, de visszatartva. És figyeljen a testtartásra. Több mint egy hosszú kérdőívről beszél.

Az asszisztensek típusai

A vezetőknek segítségre van szükségük számos területen. Nem mindenkinek van lehetősége arra, hogy munkatársakat vegyen fel. Ezért az asszisztens titkár több szakértő feladatait látja el. A vállalat legtöbb alkalmazottainak a főnök. Ha bármilyen feladatot átszállítanak, azt azonnal el kell végezni. A személyi asszisztens vezetője nem tagadható meg. Ez egyébként kissé ellazítja az utóbbit. Vannak, akik ilyen hatalmat használnak személyes célokra. Ne csináld ezt. A fej azonnal megszabadul Öntől, amint kiderül. Asszisztens-asszisztens a főnöke munkájának részét képezi. Például egy üzletember arra utasítja, hogy válasszon árfolyammal vagy a versenytársakkal kapcsolatos információkat. Néhány asszisztens kizárólag a levelezéssel foglalkozik. Egyéb - patronok személyes ügyei. Érdemes előre megismerkedni a tevékenységi körökkel annak érdekében, hogy ne szembesüljenek az elmaradhatatlan feladatokkal.

következtetés

Az asszisztens munkája csodálatos iskola. Ez egy tehetséges ember kezdete, és szörnyű teher, aki nem keres önmegvalósítást. Egy ilyen helyzet nem működik egy életen át. Vagy az ember fejbe emelkedik, és időben felveszi az asszisztensét, vagy lemond és egyszerűbb munkát keres. De próbálja ki a kezét, de megérte. Ez a bejegyzés segít megérteni, hogy mit ér, mit készen állsz. A megszerzett ismeretek és készségek pedig a karrier és a szakmai növekedés alapjaivá válnak azon a területen, ahol dolgozni szeretne. Sok szerencsét!