Hogyan készítsünk egy kérést az archívum a rokonok? A kérelmet az archív - a minta

Ha érdekli, hogyan lehet egy kérést az archívum a rokonok, akkor ez a cikk segít ebben. Minden kérést a nyilvánosság lehet osztani három fő típusa van:

1. A szociális és jogi (formájában különböző referencia - a szolgálati idő és így tovább.).

2. A tematikus természetű (teherhordó életrajzi információkat terv bármely adott személy).

3. genealógiai.

Az első két, nem fogunk figyelembe kell venni. Hagyja, hogy a harmadik -, hogyan kell egy kérelmet az archívum a rokonok.

Segít a pénz

Vannak speciális iroda családi vizsgálatokban, ahol bárki, aki akarja, hogy időt és megszabadulni a szóváltás, kérheti a genealógiai információk a díjat. Munkavállalók az ilyen intézmények lehetnek a díjat (egészen szimbolikus) alkalmazzanak illetékes szövegét nyilatkozatot, és adja meg a pontos címet a fájlt, amelyben el kell kezelni.

Az ezt követő beszélgetés középpontjában a funkciók, amit figyelembe kell venni, amikor kommunikál alkalmazottak tárolási osztályok, olvasótermek és más „hivatalos helyen.” Hogy kell kezelni, és megfelel az igényeinek a rokonai érkező érdeklődő polgárok.

Azt senki sem kellene

Mielőtt a kérelmet az archívum a rokonok, próbálja meg elképzelni, milyen szakértők meg kell foglalkozni. Ez a pszichológiai tényező játszhat jelentős szerepet a siker az egész vállalkozás. A statisztikák szerint, a személyzet az ilyen intézmények az állami nyilvántartások, az értelmiség körében művelt emberek. Tevékenység, amely a kezelés történelmi lekérdezések, nem egy közvetlen feladatait. Jövedelem az ilyen munkát, nem kap (annak ellenére, hogy ez a szolgáltatás kerül kifizetésre, minden a pénz megy a kincstár).

Konkrét előadók nem kell semmit túl a fizetését, összefüggésben a fenti alkalmazás is elutasíthatja, anélkül, hogy megmagyarázza az elutasítás okait, vagy válaszol hivatalosan formájában válaszokat. Előfordul, hogy a szövetségi hivatalok közzé saját internetes források hirdetések következő karaktert „Mivel a foglalkoztatás erős speciális kezelési származástani kérelmek jellegét készülnek.”

És itt - a must

Ami az anyakönyvi hivatal, a helyzet kissé más. Válaszok a kérelmek rokonok - a közvetlen feladata az alkalmazottak ezen intézmények. Beérkező megrendelések is egészen más. Valaki keresett dokumentumok megkötésével kapcsolatos válás a szülők vagy más családtagok. Tovább kérelmet intéz az archívumból rokonok állampolgárságot. A harmadik az elfoglalt keres egy halotti bizonyítványt, vagy a születés őse. Negyedszer, a külföldön élő kérelmet nyújthat be az archív rokonok Oroszországban. Jogszabályi változások fordulnak elő elég gyakran, így az összes árnyalatokat meghatározott eljárás közvetlenül idején egy különleges kezelést.

Egy ilyen intézmény szinte biztosan szükség bizonyítékot a családi kapcsolat a személy, akinek az adatait próbálják megszerezni. A legvalószínűbb, hogy feltárják a fajta történetét, akkor jön az a rendelkezés, amely lehetővé teszi, hogy a lekérdezés adatokat kizárólag a halott ősök. Az ilyen kérés nélkül engedély csak a gyermekek az érintett személy. Azaz, az archív munkások azon a feltételezésen alapul, hogy a helyreállítási bizonyítványok és egyéb dokumentumok foglalkoznak az emberek maguk, vagy a segítségével felhatalmazott képviselőinek.

Ki kérheti az archívumban a személyes ügyeit relatív?

Mit jelent ez a gyakorlatban? Ha a szüleid élnek, ne próbálja, hogy a kérelmet a rokonok egy generáció (azaz nagyszülő). Unokák ez az információ nincs kiadatási kötelezettsége. Ha az anya vagy apa, bármilyen okból nem képes az eljárás az információszerzés, a feladat -, hogy a közjegyző kiadni egy meghatalmazást a jogot, hogy vegyenek részt az ilyen tevékenységet. Vállalkozó ebben az esetben lehet bárki - nem feltétlenül relatív.

És mégis, a sajátos algoritmus keresési műveletek esetén, csak a bekövetkeztének időpontját az adott helyzetnek megfelelően. Ez nem csak attól függ, milyen mértékben a kérelmező viszonya a kutatás tárgyát, hanem a jogi helyzet abban a pillanatban. Ezek a szigorú szabályok kidolgozását nem volt hiábavaló. Ha belegondolunk, minden logikus és igazságos. Nem valószínű, hogy valaki közületek lenne boldog, hogy megtalálja a következő tény: néhány idegenek teljesen szabad hozzáférést biztosít a életrajzok és más fontos árnyalatok az életét a család tagjai, vagy ásni családi anamnézis, keres minden szennyeződést (gyakran illetlen cél).

Térj a lényegre

Tehát az alapkoncepciója az esetben mi történik egyértelmű. Most pedig a cselekvésre. Pontosan hogyan kell egy kérelmet, így a végrehajtása gyorsan és akadálymentesen? Először is, meg kell állapítani, hogy melyik a városi levéltár, illetve anyakönyvi hivatal szervek kell végeznie a nyilatkozatot a keresési témában. Hová menjünk - központi adatbázisban vagy helyi egysége ezek? Kiválasztja objektum hasonló célokra, attól függően, hogy a feladat, hogy a beállított magad. Ez lehet szerezni bizonyos információk vagy dokumentumok bármilyen hasznosításra.

Szintén fontos tényező az idő -, hogy milyen régen az esemény az érdeklődés (halál, születés, házasság). Szerint a kormányzati szabályozás készített dokumentum kevesebb, mint száz évvel ezelőtt, köteles letétbe kell helyezni a területi önkormányzat az anyakönyvvezető. A gyakorlatban gyakran egy viszonylag „fiatal” bejegyzések kapcsolatos cselekmények anyakönyvi is tartozó regionális archiválási.

A forradalom után ...

Így, ha érdekli a dokumentumban családi ügyekről a szovjet időszakban (például, ha olyan kérelmet az archív a rokonok - a résztvevők a Nagy Honvédő Háború), a kérelmet kell irányítani, először is, az anyakönyvi hivatal helyén a kívánt eseményt. Ha a papír nem volt ideje, hogy a szövetségi archívum alap információkkal kapsz cserébe írni.

Jelenleg közszolgálati céltudatosan egy közös elektronikus adatbázist, ahol központilag szolgáltatott összes szükséges információt a polgárok. Amikor a rendszer eléggé jól, nem lesz arra, hogy küldjön egy kérést a regionális archívum, majd megtalálni a megfelelő embereket vagy dokumentumok sokkal egyszerűbb.

... és az ő

Ha a kérelem tárgyát a tényekkel kapcsolatos forradalom előtti időszakban, meg kell nézni, metrikus notebook templomban. Ez az, ahol elvégzi a szükséges információkat, mielőtt voltak könyvek polgári nyilvántartás. Ezek a notebookok meglehetősen hivatalos dokumentumok 1917-ig.

A rendet ebben az ügyben a keresetet kell pontosan az ellenkezője. Kezdje el a területi levéltárak a régióban, ahol a lakosság érdeke, hogy te, vagy az a személy, a legfontosabb események az Ön számára. Ha azt szeretnénk, hogy rögzítik a források nem tároljuk, akkor valószínűleg át kell irányítani az anyakönyvvezető hivatal.

Dolog, hogy fontolja

Néha vannak olyan esetek, amikor zavart változó részei a határ szerint a közigazgatási-területi felosztása. Egyik vagy másik irányban (város, község) együtt azok a plébániák lehet kezelni különböző időpontokban különböző tartományokban. Ennek megfelelően, a tagság az egyházi anyakönyvek születések lesz tisztázni a két különböző regionális archívumok.

Lehetséges, hogy miután megállapította, az adatokat az egyik közülük, áruház alkalmazottai nem figyelmezteti a polgárokat ilyen valószínűsége. A válasz a kérdésre az lesz a klasszikus hivatalos választ a következő szavakkal: „nem található.” Ha van még egy kis kétség a gondos megközelítése a kérés feldolgozása, próbálja előidézni azt, küldött egy nyilatkozatot, hogy a szomszédos regionális archívumok, ami elméletileg át lehet adni az egyháznak és egyéb dokumentumokat tartalmazó bejegyzések ősi rítusokat. Bizonyos esetekben célszerű fellebbezni a központi adattárban.

Mit és hogyan kell írni

Most lépjünk a nagyon eljárással közvetlenül a kérelem nyilvántartásba vételének. Mintalekérdezés az archívum nem tartalmaz semmi nehéz. Szöveg támogatást kell írni helyesen. Hasonló fellebbez a szervei anyakönyvben tároló létesítmények meglehetősen hasonló alakú, így nem fogjuk megvitatni itt a kettőt. Így a kérelem tartalmának az archív rokonainak feltételesen három szövegblokkokkal: a címét a szervezet, ha a fellebbezés irányul, röviden vázolja a helyzetet, és az információkat a kérelmezőnek. Minden része a kötelező. Kihagyva minden ilyen, akkor biztosan nem éri el a kívánt célt.

Mielőtt írsz egy kérelmet az archív az ősök, nem túl lusta, hogy menjen a az intézmény honlapján, vagy hívja, hogy megtudja, ha egy ilyen szolgáltatás, mint például felváltva. Ha a munka a keresési fellebbezések polgárok végzik, kérni, ahogyan azt szeretnénk, hogy küldje el jelentkezését. Valahol kapni hasonló leveleket, amelyben egyesek foglalkozó hagyományos papír levelezés. Ott lehet megtudni, hogy mennyi a kérés, hogy az archívum a rokonok.

Ha a munka az, hogy kizárólag a fizikai adathordozók, azaz az írott kérések és válaszok őket, ne felejtsük el, hogy egy tartalék borítékot. Költségvetési szervezetek gyakran nem rendelkeznek saját többletforrásokat forgalmazás. Elfogadom, nagyon kiábrándító, ha fontos, hogy a kérést figyelmen kívül hagyja az ilyen triviális oka. Logikus feltételezni, hogy minél kisebb a fájlméret, a szerényebb költségvetést további feladatokat.

kötelező adat

Mi árnyalatok kell venni tartalmára vonatkozóan a dokumentumot? A címzett kérelem a rendező az archívumban. A bal felső sarokban az előírt címet és az intézmény neve, ott, hogy megfeleljen a vizuális egységét a megadott adatok és a feladó. Ismerje meg konkrét neveket és neveket ugyanúgy tudsz honlapján intézményekben.

Miután a fellebbezést az igazgatói állására Állami Levéltár (meghatározza, hogy mit és hol található) vezetéknévvel, a név és apai csinál, hogy legyen saját nevét és címét a tényleges tartózkodási, amelyek tervezik, hogy megvárja az e-mail. A számos érintkezési adatok, biztos, hogy akár egy telefon vagy e-mail címét (és jobb -, majd, és így tovább). Természetesen, ha figyelmen kívül hagyja ezeket a követelményeket, a fellebbezést figyelembe kell venni a névtelen, és annak végrehajtása nem kell várni.

A lélek az ész

Hogyan készítsünk egy kérést az archív a rokonok a legtermékenyebb? Vannak olyan szabályok szövegírás a nyilatkozat, amely növeli a siker esélyét? Meglehetősen elterjedt mítosz, hogy a részletes ténymegállapítás növeli annak valószínűségét, egy hasonlóan részletes választ. Sajnos, ez a megközelítés lehet tekinteni releváns csak együttműködve részleges fizetett szakemberek családfa. Ha beszélünk az állami hivatal, minden pontosan az ellenkezője. Célokat kell megfogalmazni a lehető rövidebb és világosabb. Ez növeli az esélyét, hogy befolyásolják a archiválására alkalmazottak és kérni őket, hogy a fellebbezés elbírálása a lehető leghamarabb.

Esszé részletes életrajzát ősök, érdekes csak neked, nem írok. Jeleznie kell, csak a szükséges számú pontos tényekkel - a dátum és születési hely, település, nevét az ősök, a mértéke a kapcsolatot. Továbbá, nem lesz baj, hogy jelezze, hogy milyen típusú érdekli felvételt. Ha az adatok jelennek meg a „körülbelül” a keresési idő (valamint a költségek a megkeresés) növekedni fog, és néha talál információkat egyáltalán nem lesz. A kérés teljesítéséhez kötelező büntetést, hogy lépéseket tettek folyamatban helyreállítani a leszármazás, a jobb oldalon egy bizonyos jó ok, és a munkaerő-levéltárosok szükségszerűen fizetni. Ideális lenne, ha a lényegét nem helyénvaló három-négy sor.

A kérelmet az archív - a minta

Például, hogy a minta hivatkozás az archívum egy hasonló kéréssel: „Itt megtalálja egy felvételt a halál (a születése) én nagy nagymama (családi és utónév) évre **** a falu (város, falu) hiányában N. mutatókat fog hálás a tájékoztatást a túlélő következő genealógiai források vonatkozó időszakban. abban az esetben sikeres keresés kívánatos, hogy tervezzen egy archív utalás formájában kivonatok, másolatok vagy fényképet. szolgáltatás hajlandó fizetni a teljes ".

Ugyanazt a szöveget küldi esetében az esküvőt. Kérelem egy nagyszabású karakter homályos készítmények, mint a „vizsgálja a családom szempontjából családfa” vagy „érdekelt a családfáját a nevem” rendkívül kellemetlen. Ezek megakadályozására elkövetőket. Ahhoz, hogy megoldja ezeket a globális kihívás - nagyon időigényes dolog, ami nem hivatalosan is az illetéket az archívum munkatársai. Végtére is, a család családfa nem profilja tevékenységét.

Összefoglalva

A hétköznapi beszélgetést megfigyelhető, hogy a kezelés a kulturális és udvarias módon hozza extra motivációt minőségi lekérdezések teljesítményét. Ez nem meglepő. Néha vannak helyek az archívumok figyelmeztetés elfogadhatatlansága bruttó követelések és a nem megfelelő nyelvet. Meglepő, hogy egyes felperesek nem értik ezeket a dolgokat!

A kezelés, valamint bármely olyan hivatalos dokumentum, kitöltött dátummal és aláírással. Ha meg kell küldeni egy e-mailt, a beolvasandó dokumentum. Kérjen egy példányban legyen nem éri meg. A sors újra kezelés -, hogy a farok a sorban, és csak hozzá baj mindegy személyzet. Abban az esetben, egy lehetséges válasz másnaposság küldhet hivatalos kérelmet a frissítés lépés végrehajtása kérésére bizonyos választott ilyen.

Milyen feltételek kell megcélozni? Az alkalmazás fájl lehet kezelni, mint egy pár nap vagy pár hónap alatt. Vannak esetek, amikor a válasz kellett várni majdnem egy évig. Átlagban, a jó munkát az intézmény és a felelős hozzáállás az alkalmazottak saját felelősségét, akkor számíthat arra, hogy megkapja az eredményt egy pár hétig.