Hogyan lehet korrigálni egy rekordot a munkafüzetben? "Bejegyzés érvénytelen": minta javítás

A munkafüzet egy különösen fontos dokumentum, amely nemcsak a szolgálati időről van nyilvántartva, hanem a jövőben is segít a nyugdíjak kiszámításánál. Nem minden munkatárs helyesen jegyzi be a munkafüzetbe. "A bejegyzés érvénytelen" - mit jelent ez, és milyen helyzetekben jelenik meg a kifejezés a dokumentumban?

Hogyan kell vezetni?

A munkaterv módosítása vagy korrekciója érdekében meg kell vizsgálni azokat a normatív törvényeket, amelyek támogatják a személyzeti osztály minden alkalmazottját. Ezek a következők:

• TC RF, nevezetesen azokat az alkatrészeket, amelyekben fel van írva, milyen formulák kerülnek a munkafüzetbe.
• Az Orosz Föderáció kormánya által jóváhagyott munkaügyi könyvek kezelésére és tárolására vonatkozó szabályok. Itt írják le, hogyan tarthatják és tárolhatják a munkaerőt és a vonalzókat, valamint hogy ki jogosult e dokumentumok előállítására és terjesztésére.
• Az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériuma 2003. október 10-i 69. sz. Rendelete által jóváhagyott munkajogi könyvek betöltésére vonatkozó utasítás, amely előírja a munkarend kitöltésére vonatkozó szabályokat. Pontosabban: az 1.2. Szakasz, a 2.3. Pont és a 2.4. Pont.

Az érvénytelen bejegyzés felismerése a munkafüzetben vagy bármely kiegészítés bevezetése a fenti dokumentum egyik bekezdésén alapul.

Változás, javítás vagy kiegészítés?

A bejegyzés a munkafüzetben "a bejegyzés érvénytelen" - mi ez? A jelzés kiegészítése, korrekciója vagy módosítása előtt?

A "változtatás" és a "kiegészítés" fogalmai a korábban megadott helyes (ez a legfontosabb) rekord módosításáról vagy kiegészítéséről szól. A helyesbítés magában foglalja a helytelenül beírt, helytelen bejegyzést is.

Ki tud korrigálni?

"A felvétel érvénytelennek minősül" - nem mindenki írhat a munkafüzetbe, és semmilyen okból sem. Ezeknek a hatásköröknek a nélkül, és anélkül, hogy a dokumentumban bármit feltüntetni szükséges, tilos. Ha hirtelen az állampolgár munkaerő-hibájából kiderül, akkor korrigálhatók az előző munkák helyén, ahol elkötelezték őket, akár új munkahelyeken, akár bíróságon.

A munkaerő helyes bejegyzései egy szakemberrel rendelkeznek, aki rendelkezik ezzel a jogosultsággal. Ezt a felhatalmazást a munkakönyvek lebonyolításáért felelős személy kinevezésével a fej különleges parancs adja. A nagy szervezetekben a munkaerő elfogadásra, karbantartásra és tárolásra kerül a személyzeti osztályban. A kisvállalkozásoknál ezt maga a menedzser, vagy pedig az a felelős személy felelős. Ez lehet könyvelő, titkár vagy bármely alkalmazott, akire megfelelő rendelést készítenek.

Ha a munkát a fizikai személy nyújtja, akkor végezzen, és még inkább módosítsa a munkafüzetet, az ilyen munkáltatónak nincs joga.

Ha hibát észlel

A hibákat elsősorban azok a munkavállalók találják meg, akik munkát végeznek. Néha az alkalmazottak elbocsátása után fedezik fel őket. Hiányosságok jelentkeznek a személyi dokumentumok ellenőrzése során is.

Tipikus hibák:

1. Helytelen információ a munkavállalóval kapcsolatban. Ha a címoldalon hiba található, ahol a főbb adatok jelennek meg, meg kell adnia és be kell nyújtania az összes szükséges dokumentumot: útlevél, oklevél, házassági anyakönyvi kivonat vagy válás. Ezenkívül a munkáltatónak be kell nyújtania a hibás bejegyzés helyesbítésére irányuló kérelmet. Miután a benyújtott adatok és az alkalmazás alapján a munkafüzetben egy rekord szerepel: "A bejegyzés érvénytelen." Adja meg a felhatalmazott személy dátumát és aláírását. Abban az esetben, ha a vezetéknév, a vezetéknév vagy az utónév hiba történt, a munkavállalónak bírósághoz kell fordulnia, hogy igazolja a munkadokumentum tulajdonjogát és javítsa ezt a rekordot.
2. A munkadarab szakaszaiban szereplő információk helytelenek. Ha a munkavállaló már egy új szervezetbe telepedett le, és a hibát az előző munkahelyen végezték el, az állampolgárnak meg kell adnia egy kérelmet a korábbi vezetőnek a szükséges dokumentumok benyújtásával kapcsolatban, amely alapján az új munkáltató kijavítja a hibát és megadja a helyes adatokat. Ha a vállalkozás, amely hibát vétett a munkahelyen, felszámoltak vagy zárták, kérheti a szükséges dokumentumokat azon város archívumában, ahol a szervezetet regisztrálták.

A szöveg - "bejegyzés érvénytelen" - a munkafüzetben, amelynek mintáját az alábbiakban mutatjuk be, csatolni kell a rekordszámot, a munkavállaló aláírását és a rekord korrekciójának dátumát.

Általános korrekciós szabályok

A szakaszokban talált nem megfelelő adatokat nem lehet átlépni, törölni vagy javítani. Csak egy bejegyzést helyezhet el a munkafüzetbe: "A bejegyzés érvénytelen." Egy bizonyos szám alatt a helyes adatokkal. Ha korrekciókat kell végrehajtani az első oldalon, akkor megengedhető a régebbi információk törlése, de utána meg kell írnia az aktuálisat. Ugyanakkor a munka kétharmadánál meg kell említeni azokat a dokumentumokat, amelyek alapján a korrekció megtörtént.

Kék vagy fekete tollal, lehetőleg gélzel kijavíthatja. Ezek a festékek ellenállnak a fénynek és a nedvességnek. A szavakat nem lehet csökkenteni.

Korrekciós algoritmus

Korrekció, mint a munkafüzetben? "A bejegyzés érvénytelen" csak a felvétel beállításának kezdeti szakasza. Tekintsük az általános algoritmust:

1. Az első oszlopban meg kell adnia a számot az előző bejegyzést követő sorrendben.
2. A következő oszlopban a dátum rögzítve van, amely időpontban a korrekció megtörtént.
3. A harmadikban rekord készült: "A szám ... bejegyzés ... érvénytelen." Ugyanabban az oszlopban kell írni a helyes adatokat.
4. A negyedik oszlopot fel kell tüntetni a rendeléssel kapcsolatos hivatkozással, amely tartalmazza a helyes adatokat.

Hogyan kell helyesen beírni a kifejezést: "A rekord érvénytelennek minősül"? A munkafüzetben a mintát az alábbiakban mutatjuk be.

Ha a hiba a címlapon történik, akkor a korrekciós algoritmus a következő:

1. Az egyik lehetőség a régi rekord kihúzása.
2. A sztrájkhely mellett adja meg a legfrissebb információkat.
3. A munkaterületen meg kell adnod egy hivatkozást a dokumentumra, amely megerősíti a változtatásokat.
4. A kapcsolatot a szervezet pecsétjével és a meghatalmazott alkalmazott aláírásával kell tanúsítani.

Bírósági végzés

Ha a bírósági eljárás során jogellenes elbocsátásról van szó, a munkarendben szereplő bejegyzést érvényteleníteni kell, és vissza kell állítani a munkavállalót. Mindezeket a lépéseket dokumentálni kell. A harmadik oszlopban az előző megfogalmazás érvénytelenségének nyilvántartása után információt kell küldeni a munkavállaló helyreállításáról, a negyedik pedig a vonatkozó dokumentumra való hivatkozás (ez lesz a helyreállítási sorrend). A korrekciós rekord ebben az esetben a szervezet nevével kezdődik.

Továbbá egy alkalmazott megkaphatja a munkát, ha a kezelőnek meg kell ismételnie az összes rekordot, kivéve azt, amelyet a bíróság érvénytelenít. Ebben az esetben fel kell tenned egy jegyzetet a kiadott munkadokumentummal kapcsolatos másodpéldány kiadásáról, és a terjedésben meg kell jelölnie, hogy ez egy duplikátum. Ugyanakkor a munkavállaló nem nyújt semmilyen dokumentumot.

Egyedi esetek

Ha a munkalehetőség bejegyzésének időpontjában hiba található, akkor a következőket kell tennie:

1. Az első oszlopban adja meg a sorozatszámot.
2. A második - a korrekció időpontja.
3. A harmadik oszlopban írja be: "Record for the number ... invalid is" (érvénytelen), és ugyanazon megfogalmazás alatt, mint az előző bejegyzésben, de a beérkezés helyes időpontjával.
4. A negyedik oszlopban szerepelnek a felvételi megbízás követelményei.

És ha hibát talál a számozás során? Ezenkívül például, ha egy alkalmazott több szervezetet váltott át vagy hivatalból irodába helyezett, és a hibás és az utolsó számozás között nagyszámú nyilvántartást vezetett be. A tapasztalt munkatársak azt tanácsolják, hogy ne érintse meg a közbenső rekordokat, hanem csak az utolsó rekordban lévő számot ismerje érvénytelennek, így a munkarendben szereplő bejegyzések száma egybeesik.

Előfordul, hogy a számozás megismétlődik, de a rekordok eltérő dátummal rendelkeznek. Mit ne szabadítsam meg a munkafüzetet? "A bejegyzés érvénytelen" - a szöveg a helytelen számra és dátumra vonatkozik. Ha a bejegyzések azonos számú és dátummal rendelkeznek, akkor az "a" betűt hozzá kell adni a rossz rekordszámhoz, majd az "a" betűvel. Ha a rekordnak nincs száma, akkor meg kell adni, majd forduljon a korrekcióhoz. Ha az előző rekord szám nélkül lett megtalálva, akkor a munkaerőben egyszerűen csak írhat: "Az előző bejegyzés nem érvényes". És tegye meg a szükséges feltételeket.