Példák az elért eredményekről. Hogyan készítsünk egy jelentést

Nincs olyan vezető, aki legalább egyszer egy évben nem igényel beosztottak jelentést, ami történt. És az a baj, hogy a rutin foglalkoztatás fejlesztése a dokumentumot úgy tűnik, hogy elég ijesztő feladat. És kérjen példák előrehaladási jelentések a hatóságok valamilyen oknál fogva bizalommal. És hirtelen úgy dönt, hogy nem illik a bejegyzést?

Kinek kell ez

Ez a kérdés adott az ügyvezető, miután utasította jelenteni. Leggyakrabban, az alkalmazottak a cégek úgy érzik, szinte sértve az ilyen igényeket. De minden, akkor van értelme.

Először is, egy előrehaladási jelentést az ügyvezető szükség. Nem hivatalos, és az érdekelt hozzáállás ebben a folyamatban segít megtalálni szűk és gyenge tudásukat. Tehát, meghatározta azokat a módszereket, amelyek segítségével (és kell) fejleszteni. Mindannyian tanulni a hibáinkból.

Másodszor, ez kell a vezér. Előrehaladási jelentés lehetővé teszi, hogy objektíven értékelni a minőségét és sebességét a feladat. Ennek köszönhetően a dokumentum már nem lesz egy csomó kérdést - a legprimitívebb „Mit csinál egész idő alatt” összetett „miért kell változtatni a számítógép egy modernebb”. Mivel a jelentés azt jelzi, hogy a módosítások mentéséhez, hogy a dokumentummal töltött sok időt. És az előadó nem függő - elavult irodai berendezések nem tud dolgozni gyorsabb. Valójában tehát azt a benyomást kelti, hogy a munkavállaló minden alkalommal iszik teát - ő csak arra vár, hogy végre a műveletet.

És a kérdés: „Miért kell, hogy írjon egy jelentést a munkát az elmúlt hónapban” önmagában téves. Mivel a felhalmozási statisztikai adatok és kitöltő adatbázis értelme stratégiai és nem az üzemeltetési személyzet. Ők valahogy könnyebb megoldani a problémát , mint beszélni a módszerek a megoldást.

Mit kell írni

Példák az előrehaladási jelentések azt mutatják, hogy nem kell írni, nagy részletességgel. Minden, ami úgy tűnik, egy kicsit kicsi vagy mozgás, lehet, hogy egy kulcsfontosságú eleme a teljesítmény a konkrét feladatokat. De a megértés jön csak a tanulás után több írásban.

Ha a munka a rutin jellegű, mint ellenőrzés dokumentumok és azonosítása ellentmondások, akkor van értelme, hogy dolgozzon ki egy táblázatos formában. Ebben az esetben is az első asztal legyen nagyon részletes, és tartalmaznia kell olyan grafikonokat; végül szükségtelenné teszi néhány oszlopot, és a formáját a jelentés egy normális (értsd - ésszerű) kilátás.

Számos esetben, elszámolása a munkát jelentés (tanárok, például) nem lehet formális megközelítése a kérdés az önvizsgálat. Végtére is, amellett, hogy a tervezett tanítási módszerek és tanulói terhelés szükséges anyagok, az iskola részt vesz és oktatási tevékenységek. Ehhez egy speciális megközelítést összeállításához a dokumentum: meg kell érteni az oka a késés több tanulót, hogy megtalálják a módját, gyerekek érdeklődését az a tárgy. És ne feledkezzünk meg a teljesítők (és még tehetséges) tanulók.

Jelentést Célok

A megfelelő előkészítés és a minimális idő szükséges a kezdetektől, hogy eldönthesse, milyen célból és milyen van írva helyzetjelentés az év során. Melyek a legnépszerűbb:

- indoka az igazi előnye az adott helyzetben a szervezetben;

- megerősíti a képesítés egyik alkalmazottja;

- annak igazolása, a teljesítmény menedzsment;

- finanszírozás a következő jelentéstételi időszak;

- hozzájárulás a fejlesztés iránya (ötletek);

- kiadások igazolása elkülönített források és finanszírozás, stb ...

Ismert készítmény - a helyes megfogalmazása a probléma biztosít 50% -os oldat - is működik ebben az esetben. Minél jobban megértjük, miért van szükségünk egy jelentést, annál könnyebb megírni. Akár az a tény, hogy a dokumentum „a show” nem követeli meg tőlünk, hogy a kreativitás. És időigényes.

dokumentum szerkezetét

Ha a cégnek nincs fejlett formáit elszámoltathatóság, azt fejleszteni a saját. Ismerve a célja a dokumentum, akkor fontolóra kell venni annak szerkezetét. Példák az előrehaladási jelentések azt sugallják, hogy szükség van világos és egyszerű áramkört.

Az elején, meg kell magyarázni a célját az információ és a logika. Tisztázza a sorozat bemutatása, és hozzon létre egy tartalomjegyzék. A táblázatra van szükség, hogy egy rövid magyarázatot, miért választja ezt a formát.

Belül fejezet, alfejezet is tartsák be az egység a bemutatót. Így a dokumentum jobban érthető lesz, ennek következtében az könnyebben megérthető. A jelentés az időre teljesen megfelelő illusztráció formájában diagramok és grafikonok, amelyek megkönnyítik a felfogás. De itt meg kell követni a szabályt „arany középút”: a szilárd szöveg, valamint exkluzív vizuális anyagok nagyon gyorsan abroncs.

stilisztika

Egy átlagos munkavállaló, talán a legnehezebb írás a terminológia és megfogalmazás. Szánalmas jelentés fog kinézni természetellenes és okoz negatív reakciót kezelése. Túl egyszerű nyelv (otkserit 25 dokumentumok, például) is taszítja az olvasót.

De el kell kerülnie mintákat. Az egyetlen kivétel a dokumentumot, hogy senki sem olvassa. Ezen célkitűzések néha találkozni, de ebben a cikkben mi érdekli valós (nem pro forma létre) jelentések.

Mindenesetre, ne beszéljünk csak meg az eredményeket. Hangsúlyozni, hogy mennyire kell mondani, a nehézségek a munka során. Többek között, a bonyolultsága az elemzés - ez elgondolkodtató a munkaerő-optimalizálás vezető beosztású alkalmazottak. Példák előrehaladási jelentések azt mondják, hogy ne használja áramvonalas kifejezéseket, mint „nem megfelelő állapota”, „nehézségekbe ütközött”, stb Ez jobb hívjon egy ásó ásó: .. „megtört másoló”, „nem férnek hozzá az internethez”, „hiányzó vagy késedelmes kézhezvételét információt a a két kártya”. Mindez lehetővé teszi számunkra, hogy megfelelően és objektíven értékeli a jelenlegi helyzetet a cég.

Az eredmények értékelése

Minden eredményt meg kell erősíteni számokkal. Ez a specifikáció lehetővé teszi annak megértését a fejlődés dinamikáját.

Azt is meg kell kérni, és a értékelési kritériumok. Lesz ez előző jelentéstételi időszakban (ha az a negyedév, például), vagy éppen ellenkezőleg, a százalékos teljesíteni ezeket a célokat dönt a dokumentum szerzője.

Általában referenciaértékek sokat elárulnak a folyamatot a feladat. További elemzésre van is rengeteg információt. A meghatározása érdekében, hogy megértsük a helyes célmeghatározás.

A probléma, hogy megoldást

A legtöbb elkészített jelentések alapján leírások a haladás. Winning néz ki egy dokumentumot, amely tisztán látható összefüggés a probléma megoldása. Az olvasó rögtön megérti, hogy mi a módszerek és berendezések (ha szükséges) előadó tart az időszerű és minőségi teljesítmény a feladat.

További részletek által összeállított lánc sajátos probléma - okok - a célok - a döntés „azonnal eszünkbe annak szükségességét, hogy napi jelentést táblázatos formában. És a gróf és a nevek már ismertek. Bemutatta, így az információ könnyen olvasható és elemezni.

Előadás a mennyiségi mutatók

Azokban az esetekben, amikor a jelentés főként digitális adatok táblázatos formában csak lehet, nagyon nehéz megérteni. A folyamatos stream a számok szó szerint viselte az olvasót néhány perc alatt. A másik dolog - színes grafikonok és diagramok. Ezek nyilvánvaló, világos, legkochitaemy.

Minden chart kell adni megjegyzést. Ezen kívül meg kell adnia, hogy hogyan össze a különböző időbeosztással magyarázat az ok-okozati összefüggések még inkább elősegíti az elemzést a jelentést.

Ha a művelet során költöttek anyagi erőforrásokat, nem csak mindet felsorolni. Ehelyett meg kell adnia az előnyökkel. Szárítsuk meg a kifejezést: „már vásárolt irodaszerek” megszólal teljesen más, ha írsz: „Létrehozta 2 munkahelyek, ezáltal javítva a termelési osztály.”

Hogyan lehet a papír

Annak ellenére, hogy nincs egyetlen készítmény formájában, egy előrehaladási jelentést lehet kiállítani az állami szabványok szerint, meghatározza az alapvető kritériumok tudományos munka. Ez az előírt követelményeket formázás típusától és betűméretet , és így tovább. N.

Ami az olvashatóságot a dokumentumot, akkor itt van néhány tipp:

- Tartsd az ugyanabban a bekezdésben nem volt több, mint 5 javaslatokat;

- a kulcsfontosságú teljesítménymutatók izolálható vagy font color;

- Break a szöveget úgy, hogy a táblázat vagy diagram nem foglalja el a teljes oldal; biztos, hogy teret megjegyzéseket rájuk;

-, hogy világos és tömör összefoglalása a jelentést.

Ezek a tippek segítenek enyhíteni a megítélése a jelentést, amely azt jelenti, hogy az olvasó kezdetben beállított hűség a szerző a dokumentumot. Képzeld el, hogy - a főnök. És egy ilyen jelentés, amely akkor lenne hasznos és érdekes olvasni.