Dokumentum Besorolás: alapvető feltételeket

Így könnyű volt megérteni a nagyszámú dokumentum, kifejlesztett egy speciális szabályokat az elkészítése és bemutatása, a különböző besorolások, valamint a megfelelő formákat és eszközöket a munka velük.

Meg kell jegyezni, hogy a dokumentumok osztályozása rendkívül fontos, mert segít, hogy kiemelje a sajátosságait, és lehetővé teszi, hogy használja őket a leghatékonyabban. Ez az egyik legrégebbi és végéig fennálló problémák, amelynek fejlesztése kezdődött csak a végén az 1960-as évek. A legtöbb kiosztott dokumentumok megközelítés külön csoportokba korábban kizárólag a speciális funkciók vonatkozásában hatályát vagy külön tudomány. Csak a közelmúltban többdimenziós dokumentumok osztályozása jött létre, amelynek alapja az információk és anyagok alkatrészeket.

Minden dokumentumot lehet osztani az alábbi kritériumoknak:

1. A körülmények működésük térben és időben. Vegye figyelembe a rendszeresség közzététel (periodikus és nem periodikus), időponttal (az eredeti, eredeti, másolat, másolat), a gyártás helye (regionális, nemzeti vagy külföldi);

2. Információs komponenst.

• figyelni, hogy a tartalom és az összesítés szintjét információt (elsődleges és másodlagos dokumentáció);

• a dokumentumok minősítésére tartalmazza dimenziója a rögzített adatok a méret (méret), és az oldalak számát (összesen);

• osztály felett információ hogyan érzékelik (dokumentumok lehet olvasni az ember vagy speciális technikai eszközök);

• Ez a besorolás a dokumentumok is ikonikus karaktert jelent, amellyel adatok rögzítésére (szöveges és nem szöveges formában);

• adatrögzítés szerinti eljárás megkülönböztetni a kézzel írt, nyomtatott, mechanikus, mágneses, fényképészeti, optikai, lézer, és az elektronikus dokumentumok.

3. Az anyag komponens, amely bizonyos feltételeknek (például anyaga az információ hordozó, valamint a forma és design).

Érdemes megjegyezni, hogy az eloszlás a dokumentációt az egyes csoportok tartalmát és formáját lehetővé teszi a hatékonyabb munkájának szervezésére vele.

Érdemes megemlíteni, hogy van még egy megfelelő besorolás a számviteli dokumentumok a mai napig, amely figyelembe veszi azok tartalmát, helyét és az eljárás kidolgozása, alkalmazása és használatának módja.

Ez a besorolás a számviteli dokumentumok az alábbi felosztás típusok:

• Az alkalmazástól függően - adminisztratív és vezetői, számviteli nyilvántartási vagy kombinált;

• érdekében készítmény - elsődleges és összefoglaló;

• külső és belső dokumentum;

• alkalmazásával - az eldobható és tárolás;

• tartalmától függően - a monetáris, az anyag és a design.

Meg kell mondani, hogy ez a besorolás számos olyan kritériumokat, és rendkívül széles, így minden dokumentum tárgya különböző csoportok ugyanabban az időben, de lehet jellemezni sajátosságait, és csak a megfelelő mezőbe.