Ellenőrzési típusok a menedzsmentben, annak módszereiben és alapelveiben

Az ellenőrzés a szervezet tényleges fejlődésének felmérése és mérése, valamint annak összehasonlítása a tervekkel. Ez az irányítás lehetővé teszi, hogy konkrét célokat érjen el.

Az "ellenőrzés" fogalma az adminisztratív tevékenység típusaként nemcsak az ellenőrzést, hanem a vezetést is jelenti. Az irányítás ellenőrzése folyamatos folyamat, amely magában foglalja a különböző tevékenységek szabályozását és felügyeletét a konkrét feladatok hatékony végrehajtása érdekében.

A hatékony ellenőrzés csak akkor lehetséges, ha azt a stratégiai tervezéssel kombinálják. Köszönet illeti a stratégiai tervek végrehajtását. A vezérlés lehetővé teszi, hogy meghatározzuk a konkrét műveletek elvégzését, valamint a legjobb eredmény elérése érdekében szükséges változtatásokat.

Így az ellenőrzés a tényleges eredmények és a tervezettek összehasonlítása.

Nézzük meg a vezérlés típusát a menedzsmentben. Ezek közé tartozik a végső, a jelenlegi és az előzetes ellenőrzés. Meg kell jegyezni, hogy a vezetés valamennyi főbb irányítási módja szorosan összefügg egymással és kölcsönösen függ egymástól.

Az előzetes ellenőrzés a tervezési és kialakítási szakaszban a szervezet felépítésével foglalkozik. Hála neki, figyelemmel kísérik a konkrét szabályok, utasítások és eljárások kidolgozását célzó tervek kidolgozását és szervezeti felépítését.

A vezetés legfontosabb típusai, beleértve az előzetes ellenőrzést is, saját tárgyaik vannak: emberi, anyagi, anyagi erőforrások és idő tényező.

A jelenlegi ellenőrzés a munka tényleges eredményeinek ellenőrzése. Fő feladata az aktuális állapot eltéréseinek időben történő azonosítása a tervezettől, valamint visszajelzés.

A végleges ellenőrzés bizonyos munkák elvégzése után történik. Az ilyen ellenőrzés eredményeként nyert információkat a jövőbeni időszakokban a felhalmozott tapasztalatok alapján alkalmazzák, és figyelembe veszik a motivációk szervezésénél.

A menedzsment valamennyi irányítási típusának három fázisa van : az összehasonlítás eredményétől függően a szabványok, az összehasonlítás és az intézkedések végrehajtása.

A menedzsment irányításának módszerei közvetlenül a számviteli és az elemzési műveletek jellegétől függenek, miközben a nagy sokféleség jellemzi, mivel gyakorlatilag minden olyan eljárást és műveletet fednek le, amelyet a konkrét célok elérése érdekében hajtanak végre.

Más szóval, az irányítás kontroll módszerei a szervezet irányításának módjai. Soroljuk fel a szervezetben alkalmazott fő ellenőrzési módszereket - az összehasonlítás módját, a faktorok összehasonlítását, a felmérési folyamatok módját, megfigyeléseket, felméréseket stb.

Nézzük meg a vezérlés fő irányelveit a menedzsmentben:
1. A szervezet ellenőrzési stratégiájának betartása. Az ellenőrzést a vállalat stratégiai prioritásaira és fő tevékenységi területeire kell irányítani. Mindeznek tükröződnie kell az ellenőrzési normákban.
2. Az ellenőrzés hatékonyságát olyan ellenőrzési szabványok megfelelő kiválasztásával érik el, amelyek megfelelően tükrözik az ellenőrzött alanyot. Ha ezt a követelményt nem teljesítik, akkor a monitoringra szánt pénztermékek nem produktív költségei fordulnak elő. A nem megfelelően megválasztott ellenőrzési szabványok nem nyújtanak több ellenőrzési feladat megoldását. A vezérlés önmagában vége.
3. Szisztematikus ellenőrzés. Az ellenőrzési funkciókat be kell illeszteni a szervezet minden funkciójába, és kölcsönösen összefüggni kell. Egyes elemek módosításakor a megfelelő módosításokra van szükség a többiek számára.
4. Az ellenőrzés alkalmazkodóképessége. Valósidejű képessége, hogy alkalmazkodni tudjon a vállalatnál bekövetkező változásokhoz, figyelembe véve az ellenőrzött egység paramétereinek megváltozott követelményeit. A változtatások tárgyakhoz, ellenőrzési szabványokhoz, végrehajtás időzítéséhez és az ellenőrzés gyakoriságához, a módszerek kiválasztásához és a megfigyelés eszközeihez kapcsolódhatnak.

5. Optimális szabályozás. A kötetnek teljesnek kell lennie a konkrét problémák megoldásához. A túlzott ellenőrzés magában hordja a nem megfelelő pénzeszközök felhasználását, a felesleges információk összegyűjtésére és feldolgozására, a felügyelő személyzet munkabérének fizetésére. A túlzott ellenõrzés bizalmatlanságot okoz és irritálja az alkalmazottakat. A nem megfelelő ellenőrzések elvesztett nyereséget, fel nem használt tartalékokat és erőforrások nem hatékony felhasználását eredményezik.
6. Az ellenőrzés gazdaságossága, hiszen az előttük álló feladat nyereséges.
A fenti irányítási elveket a vezetésnél használják az adott nyomon követési rendszer megfelelőségének megítélése során.