Eltarthatóságát dokumentumokat a szervezet

Alatt üzleti tevékenységét, a vállalat vagy a vállalat megszerzi az egész archívumot értékpapírok, fontos és nem az. Az ilyen üzleti dokumentumokat, mint lehetséges partnerekkel vagy jóváhagyásával kisebb problémák az alkalmazottak, társait, vagy nyaralás üdvözletet nem kiemelt jelentősége van.

Azokat, amelyek a munkáltatói kifizetéseket az alapok, szövetségi vagy helyi parancsokat és utasításokat illetően kinevezéseket és elbocsátásokat, kategóriájába tartoznak, akik kötelesek eltarthatósága dokumentumok a szervezetben. ezeket a fogalmakat a törvény által meghatározott és a belső megrendelések a Pénzügyminisztérium. Ebben az esetben egy utasítás № 105 1983/07/29.

Hogyan veszik átvétele és tárolása az anyagok, a mozgás, a listát a munkálatok ellenőrzése leltár tükröződik a számla ideig tartó tárolás dokumentumok a szervezetben? Minden intézkedésnek kell lennie egy hatóság: a rendelkezésére a fej, amelynek alapja a jogi dokumentum menedzsment.

Itt nehéz kitalálni valamit, és ez nem szükséges, mivel van egy törvény, hogy kíván-e végrehajtani. felelősség elve egyszerű: aki aláírta a rend, ő a felelős annak végrehajtását.

Tárolás, archiválás és feltételek

Minden elszámoltatható dokumentációt kell benyújtani feltételeivel összhangban annak létrehozását. A negyedév vagy év, attól függően, száma és volumene. Egy kis cég képes szegély több levéltár évre, míg a „vastag” a cég nehéz, hogy a dokumentumok a negyedévben egy szekrényben.

Archív létre közvetlenül a szervezet és annak létrehozását, valamint tárolási időszakok dokumentumok egy szervezet kell támogatni a sorrendben a fejét a körülmények, és milyen módon annak létrehozását. Ez a rendelkezés célja a vezetés, és ő lesz az fenntartásának alapját az archívumot. A pozíció hangolni a munka szabályait Rosarkhiv és ha nem követik őket minden szempontból meg kell felelnie az alapelv a tételeket.

A fő paraméterek referencia, transzfer, archív munkarend és más fontos feltételnek kell teljesülnie. Felelősségi körében a fejét. Egyértelmű, hogy miért van szükség ahhoz, hogy nyilvántartási szabályok és hogy megakadályozzák a veszteség vagy kár. Abban az esetben, ellenőrzések, vitás kérdések között a szervezet és az adó- és más hatóságokkal, abban az esetben a kezelés a dolgozók számára eredménykimutatásról kell utalni a dokumentumot az archívumból.

Ha nem maga a szervezet, az archív adhat ki ilyen jellegű dokumentumok és igazolások, annak érdekében, hogy elkerüljék tisztázatlan pont. Amikor megfigyelni a tárolás szempontjából a dokumentumok a szervezetben, akkor az a személy is könnyen alkalmazható a tanúsítvány, nyugdíjba.

Eltarthatóságát dokumentumokat a szervezet

Van egy koncepció szigorú elszámoltathatósági dokumentum. Ezek alapvetően a vonatkozó dokumentumokat a pénzügyi kimutatások és megalakult az adóalapot. Ezeket a dokumentumokat nyújtott be kötelező jelleggel. Eltarthatósága a dokumentumokat a vállalat, valamint a szervezet (társaság) által szabályozott ugyanaz.

A konkrét távú tárolása közvetlenül rendelni vagy egyéb dokumentum a listában megadott szabványos dokumentumok (menedzsment), amelynek szintén van egy bizonyos eltartható őket. Számos egyéb normatív és a megrendelések, ami a tárolási időtartam az üzleti dokumentumokat. Adjon meg egy konkrét megőrzési időszak minden egyes dokumentum egy cikkben nem lehetséges. De meg tudja nyitni a listát, és vegye ki az összes szükséges információt, ha szükséges. Csak azt mondhatjuk, hogy a minimális dokumentum megőrzési idő - 5 év, és a legnagyobb - 70.

Az eltarthatósági ideje a dokumentumok az archívumban

Amikor egy szervezet, cég vagy vállalkozás megszünteti tevékenységét, majd leáll vele, az egész dokumentumban foglalt válogatás. Felesleges dokumentumok bármilyen sors, belátása szerint menedzsment. Dokumentumok, amelyek eltarthatósága 5-70 évig meg kell küldeni az archív (ahogy vannak tárolva), vagy adja meg a tároló a jogutód. A dokumentumokat kell benyújtani, számozott, bontott tartozék osztály vagy szerkezeti egységek, amelyek összefonódnak összhangban kronológia. A címlap információkat kell tartalmaznia egy listát és mappák megfelel az alapvető követelményeknek:

• Lapok nem több, mint 250 darab a mappát.
• A vastagsága a mappa nem több, mint 40 mm.
• Inventory dokumentumok a mappán.

Dokumentumok küldésekor az archív készül megállapodást az átadása, valamint összeállított egy az összes beérkezett dokumentumok két példányban, melyek közül az egyik marad a szervezetben (a kedvezményezett), vagy olyan személy, akit érdekel a védelméről. Mindkét példányban tartalmaznia kell információt a dokumentumok átadását az archívum, egy személy aláírását, aki elfogadta a dokumentumokat és létrehozására nyomtatás.