Megalakult a belügyminiszter. Egyéni vállalkozás alkalmazottja: dokumentumok pryadok referencia eltarthatóság

Formation ügyek személyzet - egy folyamat, amely kötelező szinte minden vállalat. A szabályok szerint megállapított Oroszország, minden munkáltató legyen egyfajta dokumentáció minden alkalmazottja. Ez a dokumentum képes leírni a szolga óta a foglalkoztatás. Személyes fájlok találhatók nemcsak a munkahelyen, hanem például az egyetemen. Mindenesetre, ez a dokumentum fontos. Szükség van képezve megfelelően. De hogyan kell csinálni? Egyes esetekben nem feltétlenül olyan nyilvántartásokat vezetnek? Mit lehet és mit nem lehet elhelyezni magánügy? Értsd mindez nem olyan nehéz, mint amilyennek látszik.

Meghatározása személyi akta

Egyéni munkavállalók adatait - egy eredeti dokumentum, mely tárolja az összes dokumentációt egy adott keret. Ez egy fedél és különleges papírok kapcsolatos szolga.

Indítási ilyen dokumentációt az időkeret a foglalkoztatás. És meg kell felmenni a munkavállaló elbocsátás. Ezután az ügy átkerül az archív tárolásra. Elpusztítani ezt a dokumentumot nem lehet egy ideig.

Képződése ügyek - nem ez a kötési eljárás. Bizonyos esetekben, akkor el is kerülheti. De akkor gyűjt információt az adott szolga lesz nagyon problematikus. Jellemzően ezt az eljárást végzik nagy szervezetek. Ez létrehozott egy egész adatbázist, amelyben az információ jelenik meg minden rabszolga.

Kötelező vagy választható?

Azt mondta, hogy a dolgozók az üzleti magatartás nem szükséges. De minden magára valamit is adó cég ilyen jellegű dokumentációt. Amikor megalakult a szükséges fájlokat, és mikor nem?

Jogilag nem az előírt szabályokat az ügyben. A gyakorlatban azonban kiderül, hogy a nagyvállalatok alkotják a személyes ügyeit beosztottjai, és a kis - nem. Javasoljuk, hogy az ügyet a cégeknek a magas fluktuáció.

Gyakran előfordul, hogy a szervezetek nem személyes fájlokat minden alkalmazottak, de csak bizonyos munkavállalói kategóriákban. Leggyakrabban, ezek a következők:

• vezetői;
• helyettes vezető;
• Vezető szakértők a cég;
• dolgozó munkatársak anyagi javak (pl pénztárosok);
• emberek, akik a lehetőséget karrier növekedés.

Azt javasoljuk, hogy ne legyen lusta, és hogy végezzen az ilyen dokumentáció minden beosztottja. A folyamat kialakulásának személyi ügyek nem olyan nehéz megjegyezni. Csak nem minden dokumentum tükröző információkat a keret tárolható itt. Mik a jellemzői a folyamat, hogy szabad elfelejteni? Még a legkisebb megsértését a munkáltató okozhatja nem a legjobb módszer. Így van, hogy alaposan tanulmányozza a feladatot.

tárolás

Azt mondta, hogy a személyes ügyeit beosztottak után is egy személy elhagyta, továbbra is a cég. Ők nem adják ki a kezét, és elhelyezni különleges archívumokat. Még az is elektronikus tárolása információt a személyzet. De még papíron meg kell történniük.

Van néhány szabály, hogy meg kell felelniük a főnök. Tárolás esetben - szinte soha véget nem érő folyamat. Nem lehet elpusztítani ezeket a dokumentumokat a 75 éves megszűnése után a keret munkáját.

Ez az oka, hogy sok vállalat próbál nem túl zavarja, hogy információt gyűjtsön a különböző témákról. Csak kevés vállalatok, több mint 75 éve. Gyakran előfordul, hogy a cégek nincsenek nyitva és zárva, és a személyes fájlok maradnak az archívumban.

Egyszerűsítése fájl tárolására kitalált különböző szabályokat. A fő dokumentum tárolás után történik válogatás ABC sorrendben. Ezen túlmenően azt javasoljuk, hogy hozzon létre archívumok évre. Ez a megközelítés leegyszerűsíti a keresést információt alkalmazottak, akik foglalkoztatnak a cég egy adott időpontban.

Van egy másik jellemző ebben a kérdésben. A probléma az, hogy néhány, a személyes dolgok állandóan tárolt levéltári a cég. És nem megsemmisítik 10 év felett 100. E szabály szerint ősszel dosszié vezetők a szervezet, valamint a köztisztviselők esetében. Ne felejtsd el a beosztottak, akik díjak, érmek és a különböző címek.

hozzáférés

Legközelebb - ez a kérdés a hozzáférést a tanulmány dokumentációt. Gyakran alkalmazottak fájl adatait kizárólag a munkáltató. És nem kell tudni, hogy a nagy részét a dolgozók.

Gyakran előfordul, titkosított, az azokhoz való hozzáférést csak a főnök a cég, valamint a személyzet, amely zöld. Egyszerű szolga nem megengedett, hogy az összegyűjtött információkat.

A munkáltató biztosítja a bizalmas személyi kérdésekben. A megosztási ez a fajta információ nem kerül benyújtásra. Kérésre a dokumentumok másolata, feltéve, hogy a személyzet a nap elbocsátás. A cég feladata, hogy a slave biztonsági információ a személyes ügyek.

Azt is meg kell emlékezni, egyszer és mindenkorra - a dokumentációt nem adott ki alárendelve semmilyen ürüggyel. Az alkalmazottak nem veszi személyes ügyek, valamint a kereslet a kiadatást. Csak akkor, ha az elbocsátás kérhet adatokat innen. A munkáltató a keret egyetlen példányban tárolt személyes ügyek. Tovább nem szükséges. Sem szolga nincs joga, hogy visszavonja ezt a dokumentációt lefordítani egy másik vállalat vagy végleges elbocsátás. Azt mondják - file dolgozók tartja minden munkáltató számára 75 év. Ez a határidő bizonyos körülmények között növelhető.

Kötelező elemek személyi ügyek

Most egy kicsit arról, hogyan készül az ilyen dokumentációt. Tény, hogy a szabályok kialakulásának alárendelt esetben jogilag nem megalapozott. És ez a probléma megoldódott-e a cég irányítását. Ez maga határozza meg, hogy milyen információkat megőrizni, és hogyan kell megszervezni a fájlokat beosztottak. Ez a fő probléma az egész alakításában.

Mindazonáltal, függetlenül a választott szabályokat, az adatok egy részét minden esetben fogja tartani a személyi aktájában. Milyen dokumentumok találhatók az egész ilyen dokumentációt? Ezek a következők:

• versenytárs profilok;
• kérelmet a foglalkoztatás ;
• Megrendelések munkahelyeket;
• leveleiben lemondás (ha van ilyen);
• érdekében elbocsátás;
• hat, hogy kiadja a munkát könyvet (kérésre vagy elbocsátás slave).

A fenti lista - kötelező papírt. De más információ, előfordulhat, hogy bizonyos problémák. Végtére is, nem minden információ alárendelni személyes ügy. Van néhány korlátozás ebben a tekintetben. A mi pont akkor kell figyelni, hogy ne panaszok nem megfelelő kialakulása az egyéni dossziék személyzet?

tilalmak

Sőt, ha igazán ásni minden kérdést a regisztrációs és kialakulásának személyes dokumentáció az alkalmazottak, akkor összezavarodnak. Tehát, mielőtt elkezdi az archívum, hogy emlékezzen csak néhány jellemzőjét. Pontosabban a tilalmakat. Ezek fontos valamennyi vállalkozás számára, függetlenül a szabályokat. Nem:

1. Ideiglenes és állandó dokumentumok tárolására egy helyen. A munkások dosszié legyen elkülönített helyen ahhoz, hogy képes tenni a papírokat, amelyek csak átmenetileg közül a személyi aktájában. Előírja továbbá a tárolási helyét az alapvető információkat.
2. "Multiply" dokumentációt. Ne tárolja olyan dokumentumot az ügyek alkalmazottak ismétli. Ugyanebben a mappában - egy példányt.
3. Tedd túl személyes információt. Például, a vallási meggyőződés. Ezeket az információkat a munkáltató általában szükségtelennek tartják. Ezért a kialakulását ügyek tárolására képes csak akkor hasznos a munkáltató dokumentációt, amely tükrözi a munka minősége a beosztottak.

És milyen konkrét dokumentumok lehetnek jelen ezeket a fájlokat? Ez, amellett, hogy a fenti kérdés, a gyakorlatban kiderül, személyi kérdésekben? Hogy elkerüljék a hibákat, akkor kövesse a szükséges információk gyűjtésére a dosszié alkalmazottak.

Terjesztése dokumentáció

A kompozíció a személyi aktába változatos. Azt mondta, hogy a cég a szabályokat ezt a dokumentumot. Ezért nem lehet azt mondani, hogy pontosan mi is van tárolva az archívumban. A dokumentumok, amelyek megtalálhatók kötelező jelleggel, azok már szerepelnek. De ahhoz, hogy elkerülhető legyen a hibákat, alkotta meg egy bizonyos lista az engedélyezett tárolási papírokat. Mi legyen a fájlt? Ha kivonjuk a korábban felsorolt tárgyak maradjanak (főleg a másolat formájában is):

• egy példányát az útlevél az állampolgár;
• SNILS szolga (másolat);
• INN (nem az eredeti);
• katonai azonosító;
• dokumentum (ok) az oktatás;
• képeket (nem személyes, tervezett profilok);
• jellemző a korábbi alkalmazási helyek (ha van ilyen);
• munkaköri leírás egy adott munkához;
• önéletrajzában.

Ne felejtsük el, hogy minden felelős munkáltató annak érdekében, hogy megfeleljenek a munkafolyamat, valamint a saját biztonsága, a különböző cselekmények. Például, hogy megtagadja aláírásával az elbocsátás sorrendben. Ezt a dokumentációt is tárolni kell a személyi ügyek. Az értékelés eredményeit a munka és egyéb megbízások, amelyek befolyásolják a működését egy váz - ez még mindig egy pár példány megengedett felvétele a dokumentációban.

Egy másik fontos pont - a tárolása az úgynevezett leltárt a személyes fájlt. Dokumentum, amely hozhat a sok bajt, hogy a munkáltató. Kötelezővé kellene tenni, hogy minden egyes esetben. Ha nem, akkor hibás a vezetés, hogy néhány papírt alkalmaznak illegálisan. Inventory személyi fájl - egy különleges dokumentum, amely felsorolja az összes dokumentációt csatolni kell a mappát. Elején található a fájl. Anélkül egy leltárt a munkáltató lehetnek problémák. A munkavállaló képes vádolható hamisítás vagy ellopása bizonyos dokumentumokat.

Formation személyi aktába - a folyamat nem olyan nehéz, ha megfelelően készítik elő. A munkáltató köteles egyszerűen, hogy itt minden fontos információt a munkavállaló tevékenységét. De a személyes információkat a személyzet, hogy tilos. Ez már egy példát a vallás. család összetétele és tulajdonságai referencia kép rabszolga élet - szintén tabu.

De néhány eredmények munkavállalónak kell tenni a személyes ügyek. Ez - nem kötelező elem, de ez nem tanácsos elhanyagolni azt. Különösen, amikor a nagyon tehetséges személyzetet. Ez lehetővé tette a bevezetése az információs kapott díjat, címek, díjak, érmek és oklevelek.

Nem túl sok

A dokumentumokat a személyi állomány lehet más, ez érthető. A pontos lista be van állítva minden vállalat a saját belátása szerint a menedzser. De a leggyakoribb listáját értékpapírok is szerepel. Amikor a kialakulását és fenntartását a dokumentáció tisztában kell lennie egy kis szabályt. Ez egy kötelező elem, amelyek megsértése nem engedélyezett. Levezető magántitok - felelős foglalkozás. Igényel speciális ellátást.

Ez körülbelül akkora személyes ügyek. A szabályok szerint azt mondhatjuk, hogy a vastagsága a mappa alatt visszahúzott dosszié egy adott keret, ne haladja meg a 4 cm. Ha a mennyiség nagyobb, mint a beállított határérték, akkor jobb, ha új vállalkozás indításához. És csak valahogy jelölje meg leple alatt a folytatása a meglévő dokumentáció.

A gyakorlatban, egy nagyon ritka eset, amelyek vastagsága eléri a több mint 4 cm. Ezért érdemes csak emlékezni a meghatározott szabályokkal és ne aggódj nem tesz eleget. Ha a keret nagyon sok dokumentációt, speciális vizsgálatot. A tanulmány eredményei alapján a munkáltató dönt az osztály fájlok több részre.

alapvető követelmények

Az eljárást a kialakulását egyszerűbb esetekben. Elég, hogy meghatározzák, milyen dokumentumok tárolhatók itt. További emlékezni a korábban megadott határértéket. És akkor már kialakult üzleti. Az első lépés a gyártása kiterjed. Ahhoz, hogy vesz egy speciális mappát „Business”. Ezek általában tárolt összes dokumentumot egy adott keret.

Ezután a fedőlapon (ebben az esetben a fedelet a mappa) a személyes adatok van írva a keretben. Nevezetesen - Név Az alján kerül a kötelező kezdési időpont dokumentációt. Mi legyen a fájlt?

A leltár alkalmazzák, mint az első oldalon. Meg lehet figyelmen kívül hagyni, de ez nem ajánlott. Ez a papír sokkal könnyebb az élet, és eltávolítja a felelősséget a munkáltató biztonsági elhelyezett iratai média - ami nem szerepel a jegyzékben nem tárolja a személyes fájlok.

Ezt követően, egy mappában elhelyezett különféle dokumentumokat, amelyek közvetlenül kapcsolódnak a szolga. Úgy alakult részeként személyes fájlt. Célszerű, hogy helyezze a másolatot vagy az eredeti dokumentumok azok beérkezése - első kérelmező a profilt, majd a kérelmet egy munkát, a munkáltató megbízólevelet, hogy egy adott helyzetben, és így tovább. A vége az ügyet a rendelést elbocsátás és aláírta a törvény a szerzés a munka könyv.

Ez még nem minden. A folyamat kialakulásának ügyek - ez időigényes munka, de ez viszonylag egyszerű. Van egy másik kisebb korlátozás, amely képes hozni némi kényelmetlenséget a munkáltatónak. Személyzet, amely tájékoztat lépését a személyes fájlokat a beosztottak, figyelemmel kell kísérnie a lapok számát egy mappában. Ott nem lehet több, mint 250 darab. Túllépve kerül a második része a személyes fájl egy adott munkavállaló.

magazin

Most már értem, hogy megalakult a társaság munkavállalóinak. Ebben az egész folyamat nem ér véget. Ha a vállalat úgy döntött, hogy végezzen az ilyen típusú dokumentáció, akkor kell egy speciális magazin személyes ügyek. Mi ez?

Ez a komponens egy listát az összes rendelkezésre álló fájlok alkalmazottak. Itt jelennek meg a számok intézmények ügyek, személyes (személyes) adat beosztottak időpontja, különböző „személyes mappa”.

Egy minta a magazin nem. A munkáltató minden joga létrehozni egy ilyen archív adatok saját belátása szerint. Az elmúlt években rendkívül gyakori formája az elektronikus naplót. Egy jó ötlet azoknak, akik nem akarnak, hogy túl sok a papírmunka. A legfontosabb dolog - egy időben, hogy töltse ki a megfelelő mezőket a lap. Akkor lehetséges, minden gond nélkül, hogy megtalálja az információkat az egyes alkalmazottja.

következtetés

Mostantól kezdve, akkor világos, hogy a formáció a személyes fájlt. Ez egy nagyon egyszerű, de bonyolult folyamat, az eljárás, amely nem határozza meg a jogszabály az Orosz Föderáció. A munkáltatók saját maguk határozzák meg, hogy a dokumentumokat fogja tárolni a személyes ügyek. Az adatok megjelenítésére is ki lehet választani.

Javasoljuk, hogy nem alkalmazzák a személyes ügyeit az eredeti dokumentumok - csak másolatokat egy példányban. Fájlba alkalmazottak kell kezelni különös gonddal - kiszivárgott információk rögzített ilyen dokumentációt levonhatjuk fejére a problémát. Miután a gyűjtemény az alárendelt adatok, amint azt korábban említettük, a munkáltató vállalja, hogy biztosítja a teljes információk titkosságát. Ez a szabály vonatkozik a munkaidő, és a tárolás időtartama a dokumentumot, miután a lövést. Ez minden. Alapvető információk a keretező vizsgált esetek teljesen. Tulajdonságai és összetétele a folyamat kell, hogy tanuljanak egymástól cég. Egyesek nem próbálja csinálni. Így Affairs (személyes) - nem kötelező, de nagyon hasznos, hogy a munkáltató nem.