Minta megbízásokat személyzet. HR outsourcing: rendelések

Megrendelések személyzet kulcsfontosságú forrás dokumentum modern vállalatok. Mi az, sajátos készítmény? Hogyan lehet keresni ezeket a dokumentumokat?

Melyek a megrendeléseket személyzet?

Orosz jogszabályok HR outsourcing magában foglalja a rendszeres használat vállalkozások a különböző helyi előírásoknak. Azok között, - megrendelések. Osztályozni őket két fő fajta. nevezetesen:

• A megbízások az alapvető üzleti;
• a megrendelések céljából kiállított kezelése a vállalati struktúrát.

Ebben az esetben ez egy jogi aktus a második típusú.

Rendelés személyzet - egyfajta adminisztratív dokumentációt a vállalkozás. Ezek a források által közzétett társaság céljára jogi regisztráció:

• személyzet;
• Az alkalmazottak át az egyik helyzetből a másikba;
• Megrendelések, hogy meghatározott alkalmazottak vagy a csapat egészére;
• személyzet elbocsátások.

Ezek a célkitűzések azt jelenti, hogy a cég ad ki megfelelő típusú személyi megrendeléseket. Mit tudnak lenni?

Például vannak olyan parancsokat:

• A tagok kinevezése, az elbocsátást hivataláról;
• a díjat, a promóció alkalmazottak;
• A mozgalom egyik alkalmazottja egy másik helyre.

Hozzáadása és frissítése az információk, írt trudknizhkah és egyéb személyi okmányok, sok esetben ez alapján a szóban forgó megrendelések.

Forma működési tevékenységek megrendelések

Orosz vállalatok széles körben alkalmazott, standardizált megrendeléseket személyzet - alapján jóváhagyott formában a különböző jogforrások. Amelyek közül a legfontosabb - az Állami Statisztikai Bizottság állásfoglalása az 1. számú közzétett, a Hivatal január 5, 2004. Az alábbi alapvető típusú megbízásokat személyzet, hogy azonosította a vonatkozó rendelkezésekre:

• felvételi személyzet (ez alapján készült egy egységes forma T-1 és T-1a, az első - a személyi második - összefoglaló);
• transzfer személyzet (Form T-5, T-5a);
• megjelenése egy alkalmazott a szabadság (dokumentumok T-6, T6A);
• megszűnésekor a szerződés (Form T-8, T-8a);
• A küldő egy szakember (dokumentumok T 9, T 9a);
• támogatásáról szóló munkavállaló (forma T11, T11-a).

Meg kell jegyezni, hogy a dokumentumkezelés cégek is használhatják saját formáit megrendelések, kivéve, ha a törvény tiltja. Az is lehetséges, abban az esetben, hogy egy adott példája az, hogy a személyzet által nem jóváhagyott törvény formájában szabványosított formátumban.

Ha a cég egy adott dokumentum magad - ajánlott rendelkezései alkalmazásának egy speciális állami GOST 6,30-2.003. Úgy nézhet ki egy egységes rendet személyzet? Ennek egyik példája a dokumentum - az alábbi képen.

Ebben az esetben a figyelembe vett mintát ahhoz, hogy a munkát egy szabványosított formában № T-1.

leggyakrabban használt szabványosított formája megrendeléseket a költségvetési szervek és az állami tulajdonú vállalatok. Sok esetben, ennek oka, hogy a jelenléte a jóváhagyott megyei források mintákban.

Az viszont, magánvállalatok gyakran alkalmazzák saját megrendelések formájában. De mint általában, csak azokban az esetekben, amikor a problémák megoldását a személyzet szolgáltatás nem engedélyezett egységes dokumentumot. Ha van ilyen, már forgalomban vannak, ez általában a vállalatok nem töltik az időt, hogy új formákat, amelyek valójában megduplázza az egyenruha. Amelyek szintén jellemző, hogy viszonylag magas fokú kényelmet, szerkezeti szempontból.

Úgy nézne ki a mintákat a személyi megrendelések által tervezett magad? Egy példa az egyikük - a következő képen.

Ebben az esetben a minta alapján a megrendelés jóváhagyása a nyaralás ütemtervet. Őt általában képviselt egy viszonylag egyszerű szerkezet.

Vegye figyelembe, hogy a vállalkozások általában nincs különösebb oka, hogy cserélje ki a standardizált formák intracorporate mintákat - kivéve, ha a vállalkozás nem rendezett nagyon összetett termelési formátumok létrehozására van szükség külön számviteli mechanizmusokat. Vagy, ha a szerkezet meglehetősen egyszerű - abban az esetben, nyaralás ütemtervet.

Meg kell azonban jegyezni, hogy van egy csomó besorolásának kritériumait a szóban forgó megrendelések. Azok között, - a dokumentum szerkezetét. Tekintsük jellemzői részletesen.

Rendelések Szerkezet: egyszerű és összetett dokumentumok

Tehát a legfontosabb kritérium az osztályozás tekinthető megrendelések - szerkezetét. Összhangban a dokumentumok vannak osztva két fő típusa - egyszerű és összetett.

Rendelések 1. típusú jellemzi közigazgatási egység 1 (a „fogadja el”, „utasítsa”, az „átadás”, és így tovább. D.). Ha például a megrendelés kinevezéséről egy szakértő, úgy kell tekinteni, mint az egyén, ha a hatáskörét - néhány alkalmazott, akkor említett összefoglaló dokumentum.

Ha a forrás több közigazgatási egység, akkor figyelembe kell venni összetett. Ezek nagyon gyakori, de használatuk nem tekinthető nagyon időigényes folyamat, még a modern műszaki megoldások, mert ebben az esetben szükséges lehet kapcsolatban nagy mennyiségű adatot, amelyek székhelye különböző szakaszain érdemben.

Most viszont, hogy a tanulmány a különböző elemek a dokumentum szerkezetét, amely tartalmazhatja megbízásokat a szervezet.

Elemei szerkezetének megrendeléseket személyzet

A fő eleme a sorrendben - részben. Ez áll a terméket. Meg kell venni a megbízás alapján az adott dokumentumot. Ebben az esetben van szükség, hogy egy link. Ha elő, például az, hogy a kijelölt személy bármely irodában, a szóban forgó terméket is szerepel a dokumentumban alapján:

• személyes adatok a munkavállaló;
• munkaszerződés;
• megjegyzi manager, aki interjút a munkavállaló vagy úgy döntött, hogy kinevezi őt más alapon;
• belüli aktus;
• feljegyzés.

Javasoljuk, hogy bekerüljenek a rendelést a „bázis” után - jelzi a linket egy bizonyos dokumentumot. Ebben a forrás kell tükrözi az a tény, hogy a kijelölt személy ilyen vagy olyan helyzetben, tisztában van a rendelkezések a sorrendben. Ebben az esetben meg kell, hogy tartalmazza a dokumentum az „a rend ismerős”, amely után a munkavállaló, aki tanulmányozta a megfelelő forrás, hozza aláírása és azt a dátumot.

A megrendeléseket - különösen akkor, ha a HR outsourcing megtörtént, ismét annak érdekében, hogy tükrözze a személyzet kinevezését a poszt, meg kell adni jogilag releváns megfogalmazás. Például társított távú szerződés a munkavállaló, a mérete a fizetését, a munkarend.

Így tehát egy tipikus szerkezete a megbízást a személyzet jelenléte szükséges egy blokk megtestesítő:

• állapotot az intézkedés a cég vezetése;
• Teljes név és egyéb részletek a munkavállaló;
• napján hatályba lépése egy elemet a dokumentum;
• További fontos nyelvén sorrendben.

Az eszközök kiegészíthetők különböző alkalmazásokhoz. Ők lehet bemutatni egy széles tartományban. Tehát, a mellékletekben a megrendelések a személyzet is tükröződik listákat álláshelyeket joghatósága alá az érintett dokumentum. Az a végzés mellékletében lehet fix adatok, ami problémás, hogy az tükrözze közvetlenül a szövegben - például lehet grafikák, képek, ábrák, tisztázni kell a szöveg a dokumentum tartalmát.

Előállítás megrendelések: mit kell keresni?

Amit különös figyelmet kell fordítania a design az eszközök?

Először is, a szakértők szerint, a készítmény megrendelések személyzet nem lehet rövidítéseket használva. A megfogalmazás be kell vonni a dokumentum nélkül darabok.

A következő legfontosabb szempont a helyes végrehajtását a vonatkozó dokumentumokat - az információk hiánya, a források különböző tárolási időszakok. Például járó szabadság és az üzleti utak megbízásokat személyzet megfelelően vezetett a hatályos szabványoknak 3 év. Tükröző dokumentumok az információkat a foglalkoztatás a munkát kell tartani az archívumban a cég 75 éves.

Így minden rendelést adatforrások azonos eltarthatósága is tükröződnie kell.

Érdemes fontolóra az alapvető szakaszában a dokumentumok közzététele kérdéses.

Szakaszai publikációk személyzet megrendelések

Először is, meg kell jegyezni, hogy attól függően, hogy konkrét normákat, amelyben a vállalkozás végzik HR outsourcing, megbízásokat személyzet állíthatók elő különböző elveket. De általában azok közzétételét felöleli a felelős szakemberek a cég feladatok, mint például:

• kezdeményezését egy döntést, hogy fejleszteni kell a megfelelő eszköz;
• összegyűjti a szükséges adatokat kiállító érdekében;
• elkészítése, meghatározott sorrendben, a projekt koordinációs, szükség esetén felülvizsgálat;
• így a szükséges információkat a dokumentum aláírására illetékes személy;
• megismerése érdekében, akiknek pozíciók vannak a joghatóság a jogszabály.

Előállítása döntés végzés közzétételét

Az első feladat végezhető szereplő információk emlékeztetők, intra referenciák, cselekszik. Belföldi rendelések általában alapuló helyi jogszabályok és a lista is elég kiterjedt. Tervezete a szóban forgó dokumentumok, általában készült részvételével vezető tisztviselői személyzet a vállalati szolgáltatásokat. Azonban a munkát lehet végezni alapján reprezentációk, amelyek által aláírt feje a különböző részlegek a társaság.

Ennek alapja a megfelelő dokumentumokat lehet használni a mintákat a személyi megrendelések, amelyeket hagyományosan a vállalat által használt. A legfontosabb dolog a probléma kezelésére, a szóban forgó - gondosan vizsgálja meg a meghatározói a kiadvány a dokumentum az alapja a fejlesztés a sorrendben. Fontos, hogy a szövege, amelyek szerepelnek a vonatkozó dokumentum összhangban vannak a normák a jogszabályok.

Az adatgyűjtés a megrendelések feldolgozásával

A következő feladat a vállalat felelős szakemberek, amelyek egy adott minta megrendelések személyzet -, hogy összegyűjti a szükséges információkat a kiadvány a dokumentumot. Leírható:

• formális jogi aktusok;
• A belső dokumentumok a társaság;
• A forrás által kibocsátott magasabb szervek, szervezeti egységek, amelyek az üzleti vállalkozás elszámoltatható;
• A levéltári dokumentumok;
• a médiában, tudományos publikációk.

Kidolgozása a rendelettervezet

Miután az adatok gyűjtésének, az illetékes szakemberek dolgoznak közvetlenül a rendelettervezet a személyzet. A megoldás erre a problémára vonatkozó, mindenekelőtt a helyes elrendezés a dokumentumot. Kívánatos, hogy azt mutatják, hogy fejlesztik a projekt mintarendelések a személyzet, nem helyi hatósági jogi aktus. Ez - a papírra a „projekt”. A szöveg azonban a forrást meg kell hozni a lehető legközelebb ahhoz, amit jelen kell lennie a hivatalos sorrendben. Lehetőség van arra, hogy az illetékes vezetője előzetesen jóvá a szöveget a dokumentum eredeti formájában.

Amennyiben a megbízás - a forma és a tartalom, megállapodtak - egyszer vagy beállítva, akkor lehet küldeni aláírásra. Mi az eljárás?

Aláírják a rend és az átadás a személyzet

Elvileg ez nem nagy ügy - a legfontosabb dolog, hogy az a személy, amely igazolja a dokumentumban erre felhatalmazást. Jellemzően jelek megrendelések személyzet élére a cég. Ehhez továbbítjuk teljesen elő forma - Univerzális intracorporate vagy információt lépett bele a szakemberek feladata. A dokumentum aláírása azt jelenti, jelzi az emberi pozíciók kezelése a cég, annak neve, Vezetéknév, és azt ellátta aláírásával hitelesíti.

A szabályoknak megfelelően vannak beállítva a vállalaton belül végzik, szükség esetén a visszavonás dokumentumot.

Miután a megfelelő biztosítékokat a fejét a továbbított irat a munkavállaló, akinek meg kell nézni azt. Az a tény, hogy egy személy tanulmányozta a dokumentum megerősíti az aláírása a sorrendben, vagy add a regisztrációs űrlapot.

Most, hogy tanulmányozzák a karbantartást végzik megbízásokat személyzet. A fő feladat, amelyet megoldani magas rangú tisztviselők a cég ugyanakkor - a regisztráció a szóban forgó dokumentumok.

Regisztráció megrendelések: az árnyalatok

A szóban forgó eljárás magában foglalja, hogy információkat annak érdekében speciális belüli regiszterek. Úgy gondoljuk, hogy egy adott minta által jóváhagyott személyzet a rend válik hatályossá bejegyzésekor a forrás a cég. Ha ez az eljárás nem végzik el kapcsolatban a dokumentum, a jogkövetkezményeket - az alkalmazottak és a vállalatvezetés nem fordul elő.

Regisztráció megbízások a személyzet, ahogy fentebb említettük, fontos szempont csinál ezeket a dokumentumokat. A vonatkozó eljárás során a döntést a 3. feladat:

• számviteli bizonylatok;
• Felett a megbízások;
• amely gyors hozzáférést biztosít a dokumentumokhoz.

Regisztrálj a cég összes forrás minősülő igazgatási, számviteli, pénzügyi. Be kell vezetni a nyilvántartásokat vállalaton belüli információk és dokumentumok érkeznek harmadik fél szervezetek. Megbízásokat a személyzet, valamint más forrásból a regisztrációs részesült egyéni száma, valamint az indexek szempontjából szükséges optimális besorolásának megfelelő forrásokat.

Regisztráljon, hogy személyi nyilvántartás összes dokumentumot érvényesíthető, és az is könyvelési célokra felhasználható, és tájékoztassa az érdekelt dolgozók mintegy bizonyos gazdasági tényeket. Megrendeléseket, a személyzet, persze, alkalmazni kell az ilyen forrásokból.

Dokumentum regisztrációs eljárást végzünk 1 alkalommal - közvetlenül az irányítása kiadvány (például abban az esetben, a szóban forgó megrendelések), vagy amikor a külső a téma. Ha a forrás mozog egy szerkezeti egységet egy másik társaság, majd újból regisztrálni nem szükséges.

Jelenleg 3 fő módszerei regisztrációs felhasznált források a munkafolyamat szervezet.

Először is, ez a fakitermelés, feltételezve alaposabb a speciális regiszterek információt, amit a szerkezet és milyen célból közzéteszik, vagy hogy a megbízást a személyzet, például egy melléklet.

Másodszor, van egy regisztrációs kártya formátumú információt a forrásokat, amelyek használják a keretében a vállalaton belüli dokumentumot. A design a vezérlő kártyák források és egyesíti őket külön bejelentés.

Harmadszor, az automatizált regisztrációs dokumentumokat. Ez magában foglalja a bevezetése információt a szóban forgó megrendelések, és más forrásokból belüli regiszterek automatikusan - a speciális szoftver használatával és a szükséges infrastruktúra (pl, nyomtatók, szkennerek, hálózati interfészek).

Van egy rendelet, amely szerint meg kell jegyezni rendeletek - Rend a Kulturális Minisztérium, az Orosz Föderáció № 536, elfogadott november 8, 2005. Ez a jogforrás, hogy mérje a nyilvántartásban:

• a cég neve, hogy kiadott egy adott dokumentum - ebben az esetben az, hogy a személyzet;
• forrás neve;
• közzétételének napjától a dokumentum, nyilvántartási száma;
• A cím és az összefoglaló dokumentum;
• Az operatív nyelv;
• végrehajtás távú forrás;
• információt a megbízás teljesítését.

Hozzátéve, hogy a nyilvántartás információt ezekről és egyéb parancsokat lehet végrehajtani az egyéb kritériumok szerinti besorolásának. Például Humánerőforrás állíthatnak fel a megfelelő forrásokat azok, amelyek kifejezetten a munkatársak szabadság, üzleti utak, biztosítva számukra ösztönzőket. Jellemzően minél nagyobb számú dokumentum képezi a megrendelések a cég, annál több lesz a legjobb osztályozni őket külön adatbázisban a rendszerleíró adatbázisban.

Tárolás megrendelések

Egy másik fontos szempont csinál megrendeléseket a cég - a tárolás. Fent már említettük, hogy a megrendelések a személyzet tárolják céljától függően a dokumentum bizonyos határidő. Ezért a minősített dokumentumok szerint lényeges jellemzőinek kell helyezni, a különböző helyszíneken.

Tetszőleges sorrendben személyzet (formájában érte) elkülönítve kell tárolni az említett forrásokból származó, amelyek kapcsolódnak az alaptevékenységhez. Dokumentumok regisztrált és elküldte a tárolás, be kell nyújtani, mint az eredeti.

Megrendelések személyzet általában együtt abban az esetben, egy szisztematikus gyűjteménye a különféle dokumentumokat. Felelős humánerőforrás területén kell végrehajtani a bejelentés esetekben elvégzi a megfelelő számozás elfér benne lapok, hogy kiegészítse a szükséges készleteket, felhívni a fedezetet a mindenkori készlet dokumentumokat.