Ülés jegyzőkönyve - kivenni megfelelően

Ülés jegyzőkönyve - a dokumentum tükrözi a kérdésekkel kapcsolatos információkat az ülésen megvitatott és a meghozott döntésekről. Tartozik a szervezési és adminisztratív dokumentációt. A jelentésben közölt információk, amelyeket a miniszter a találkozó vagy más meghatalmazott személy alapján a felvevő vagy manuális felvételt. Az ülés előtt az összes szükséges dokumentumot kell készíteni: napirend, résztvevők listája, szövegek, valamint huzat a lehetséges megoldásokat.

Ülés jegyzőkönyve a Bizottság vagy más hatóság közzé kell tenni a teljes vagy összefoglaló formában. Az utóbbi nem tartalmazza a vita az érintett kérdések és rögzíti csak a meghozott döntésekről.

Jegyzőkönyv teljes formájában általában két részből - a bevezetést és a fő. Bevezetés nevét tartalmazza (és kezdőbetűi) az elnöklő tisztviselő, titkára és tagjai a találkozón, valamint a jelen lévő személyeket. Ha a szám jelen több mint 15, hivatkozunk a teljes körű kötelező névsorát. Ha a jelenlegi tartoznak a különböző hatóságok, az egyes meghatározott helyen és munkahelye.

Ezen túlmenően, a bevezető részben kell feltétlenül meghatározott napirend felsorolja a kérdések fontossági sorrendben, és jelezni előadó minden tárgy nevét.

Ülés jegyzőkönyve a fő rész két részre van osztva a napirendnek megfelelően. A szöveg egyes pontokat, mint általában, alapja a zárlat:

- Meghallgatás: Teljes név.

- Megoldott (vagy határozott): Név.

Összefoglalás minden beszéd szövegét tároljuk protokoll vagy zárt külön cikkben (ebben az esetben egy megjegyzés egy referencia protokoll a szövegben). Abban az esetben, a szavazás adott annak eredményeit. A jegyzőkönyvet kell készíteni minden egyes tételt hozott határozatot.

A jegyzőkönyvet az elnök és a titkár az ülés. A dátum a protokoll az az időpont az ülést vagy üléseket. Minden protokoll sorszámmal a megfelelő protokollt csoport külön-külön írni kódot, ha szükséges. A számozás a nő egész évben.

Ülés jegyzőkönyvének az Igazgatóság megvannak a maga sajátosságai. Általános követelmények a jelen dokumentum vannak a szövegben a szövetségi törvény „A Joint Stock Companies” (68. cikk). Ezen felül, ha az igazgatóság ülésén fogad el állásfoglalást a részvénykibocsátás (értékpapír) szerint az Orosz Föderáció által jóváhagyott standardok értékpapírok kibocsátását a jegyzőkönyv az ülés tükröznie kell az eredmények név szerinti szavazást minden tagja a tanács. Ez az alapvető szabályozási követelmények a protokollt.

A gyakorlatban, a tervezés az ilyen protokollok szerint erősen változó a kidolgozási folyamatát és a részletek. Egyes protokollok megfelelnek a részletes átirata találkozó tükrözi a megjegyzések és kérdések. A követelmény egy ilyen kezelési protokoll általában rögzített helyzetben az igazgatóság.

A másik véglet - rendkívül rövid ülés jegyzőkönyvét, amely csak összetételére vonatkozó információ a résztvevők, a napirendet, a szövegben felvetett kérdések és a meghozott döntések.

Optimális változat jellemzően félúton. Túlzottan részletes jelentést készítenek, mint a szabály, amely a rekord a találkozó. Annak értelmezése lehetséges pontatlanságok, amelyek torzítják az értelemben az érintett kérdések. Emellett nem szabad elfelejteni, hogy a jogot arra, hogy megismerjék a ülésről, minden részvényesnek. Amikor beszélünk üzleti problémák részletes protokoll rögzíti egy csomó információt, hogy egy üzleti titok.

Másrészt, a túlzott rövidsége protokoll indukálhat rendes közgyűlésén az ötlet egy formális megközelítés és a hatékonyság hiánya az Igazgatóság. Kívánatos, hogy minden kérdést fel kell tüntetni a kezdeményezők és a résztvevők a beszélgetés, kommentár előadások, és a szerzők feltett kérdésekre. Ez a megközelítés, többek között lehetővé teszi, hogy becsülni tagjainak hozzájárulását hatékonyabban.