Utasítás nyilvántartás, mint a normatív dokumentum

Hivatalos jogi aktus meghatározza és létrehozza az eljárás a regisztrációs és dokumentumok elkészítése (valamint velük dolgozni), bármely szervezet az oktatás irodai munka. Meg kell rendelkezésre minden vállalkozás, minden vállalat és intézmény. A fejlett oktatás irodai munka, hiba nélkül alapján a nemzeti szabályozási és eljárási dokumentumokat. De ugyanakkor, tükröznie kell az egyes jellemzőket a hivatali szervezet, összetétele és utáni dokumentumok, szolgáltatási struktúra, a jelenléte a levéltár és a mértéke számítógépesítése minden irodai műveleteket. Ebből az következik, hogy az utasítás az irodai munka egy bizonyos szervezet mindig az eredeti, és figyelembe veszi az összes árnyalatokat és sajátosságai összetétele és feldolgozása a dokumentumok, amelyek egyediek egy adott szerkezet.

Összeállításakor ezt szabályozó dokumentum a cég, akkor a hagyományos típusú dokumentum iratkezelés, hogy belőle kiemeli, kötelező minden, és hozzáadni az elemeket, amelyeket figyelembe kell orvos kizárólag az Ön szervezete számára.

Általános szabály, hogy iratkezelési oktatás általános rendelkezéseket tartalmaz, a különböző tematikus szakaszok, és mindenféle alkalmazásokat. Általános rendelkezések konkretizálásához Az útmutató érvényessége, a szabályozási keret , és a felelősséget annak elmulasztása. Tematikus szekciók információt tartalmaznak az különféle dokumentumok és sorrendben való regisztráció, a látvány, a szaporodás, megnyugtató és tárolására. Összhangban a sajátosságait a vállalkozás, ez a rész is jelentősen bővült. Attól függően, hogy a változó munkakörülmények és az új technológiák bevezetése tematikus szekció lehet változtatni, és ki kell egészíteni. Mellékletek az utasítások tartalmazzák egy illusztrált referenciaanyag: a modell formájában benyomások pecsétek és a bélyegző, információáramlás diagramok, valamint a mintákat űrlapok kitöltése.

Instruction bizonyos esetekben lehet ideiglenes (utasítás előtti eljárásban a kerületi bíróság vagy a fegyveres erők). Ideiglenes utasítás a Hivatal jóváhagyta egy bizonyos ideig, például, mielőtt üzembe helyezésére állandó. Ezt úgy oldják meg önállóan!

Jól megírt használati irodai munka tükrözi az egész folyamat dolgozik dokumentumokat és logikus folyamat egyes lépéseinek. Szabályozza nem csak a hivatali szolgáltatásokat, hanem az egész közigazgatási apparátus. Instruction jóváhagyták és nem lép életbe csak végzésével a vezetője a szervezet, és ezt követően szolgál normatív aktus, amely alapján dokumentált, és minden dokumentumot a vállalat.

A helyes megfogalmazása iroda - fontos feltétele a megfelelő működéséhez a szervezet. Művészek szükséges minőségi szolgáltató iroda, hogy töltse ki az összes dokumentumot, hogy megismertesse új alkalmazottak a parancsot, és töltse üres szabályok jelentést nyújtanak be időben és hiba nélkül, az illetékes és időben a kijelölt feladatok elvégzéséhez, elkezd dolgozni azonnal (amint bejövő dokumentumot vagy végzés). Ha a fej maga előtérbe sürgőssége végző megrendelések vagy dokumentumok, az elvégzett munka ezen az alapon. Más esetekben, amikor egy jelentős számú dokumentumok kerülnek feldolgozásra összhangban a dátumot érkezik.