A dokumentumokat a személyi, típusai. Melyek a megrendeléseket személyzet?

Függetlenül attól, hogy az a fajta tevékenység, bármely szervezet dolgozó emberek. Cégnyilvántartási dolgozók kötelező minden szakaszában a munkaviszony. A szerkezet a személyi okmányok létre ezekben az esetekben magában foglalja számos különböző fajta értékpapír rendeletek és személyes adatait.

A munkáltató köteles a nem csak a megfelelő karbantartására dokumentumok számviteli személyzet, hanem szervezni a saját tárolási és archiválási, és ahol szükséges, a pusztítás. Mindezek az intézkedések meg kell felelnie a normák a jogszabály.

Mik az összetevők a személyi okmányok

Minden szakaszában a mozgás alkalmazottak tükröződnie kell az érintett értékpapírok. A szerkezet a dokumentumok személyzet, ami a személyzet mozgását, a következőket tartalmazza:

• kapcsolatos dokumentumokat a keresési és toborzása;
• dokumentumok tükrözik a jelenlegi tevékenységét alkalmazottak;
• szabályozások munkafolyamat és az emberi kapcsolatok;
• Különböző megrendelések személyzet közzétett, általános módon, és szabványosított;
• dokumentumokat, beleértve a személyes információkat alkalmazottak;
• Levéltári dokumentumok személyzet;
• dokumentumokat a személyes számviteli és profilok;
• Más típusú dokumentumok a személyzet.

Szabályzata regisztrációs dokumentumok személyzet

A személyzet személyi és titkársági szolgáltatások vállalkozások kell emlékezni, hogy tervezzen személyi okmányok követelményeinek megfelelően a törvény. A szabályok Szabályzatban előírtaknak megfelelően a vállalkozás, nem mond ellent az utasításokat a feletteseinek.

Megfelelő végrehajtását dokumentumokat a személyi cég jelezte a vonatkozó utasításokat. Ebben, a példák és hivatkozások tartalmaznia kell minden árnyalatok a rögzítő papíron munkát a személyzet. Ez a szabályozás ki és hagyja jóvá a vezető a szervezet és határozatlan időre szól.

Egyedi dokumentumok kiadott elektronikus és nyomtatott formában. Ha a szöveg van írva kézzel, meg kell pontosságának ellenőrzésére kézírás és próbáld meg nem, hogy törlést. Bármilyen javított hiba meg kell erősíteni pechtyu szervezés és hitelesített aláírásával a fejét.

Számviteli dokumentumok személyzet gyakran titokban, mert tartalmaznak jogilag védett személyes adatokat. Ahhoz, hogy a munka egy szigorúan korlátozott számú szakember hagyjuk őket.

Rendelések személyzet

A dokumentumok szakemberre Kétféle megrendelések:

• Company megbízásokat a fő tevékenység, de a munkával kapcsolatos alkalmazottak;
• megrendelések személyi összetétele a cég.

Ezek különböznek, ahogy a regisztráció, engedélyezési eljárások, aláírását és közzétételét. Ezen kívül, a magán megrendelések nagyobb valószínűséggel dolgoznak a munkavállalók a személyzeti osztály. Ott és elkülönítve tárolják egyéb dokumentumokat. Ezek a megbízások részét képezik a dokumentumokat a személyi a szervezet.

A legtöbb személyes utasítására szabványosított formában. A használhatóság ilyen forma azt jelenti, hogy az egység a cég. Ugyanakkor a kötelező standardizált formák orvos kizárólag kormányzati szervek és a költségvetési szervek. A vállalkozások minden tulajdonosi forma nem tartják be ezeket a szabályokat.

A leggyakrabban előforduló személyes rendelések alábbiak szerint alakul:

• megbízásokat felvételének és elbocsátásának:
• megrendeléseket a mozgás és átadása;
• kiküldetési megbízás;
• megrendeléseket minden fajta vakáció ;
• szabályozás tanúsítás, oktatás és képzés, és így tovább. d.

Tetszőleges sorrendben személyzet tudomására kell hozni a munkás, amelyre vonatkozik. Ha bármilyen okból a munkavállaló nem írja alá a dokumentumot, akkor készült.

Minden személyes rendelések kell alávetni kötelező nyilvántartásba külön nyilvántartásban. Ebben az esetben vannak rendelve egy szám, amely azt mutatja, hogy fel a fiókot, és azok végrehajtásának ellenőrzését. a végzés másolatát feltétlenül benyújtott magánügy, az eredeti dokumentumot külön van tárolva egy évig, akkor vagy küldeni a levéltár vagy megsemmisült.

Company személyi okmányok

Minden szervezet, attól függően, hogy a tulajdonosi forma és egyéb jellemzőit, majd hozzon létre a különböző dokumentumok a személyzet a vállalkozás. A listát ki kell hozni a HR adminisztrációs utasításokat.

Leggyakrabban ez:

• személyzet;
• A listát a pozíciók
• munkafüzet és üres foglalkoztatási formák rekord;
• példányban személyes iratok alkalmazottak;
• dokumentumokat a személyes számviteli és személyzeti nyilvántartások;
• tisztviselők és egyéb fizikai dolgozók és a munkaszerződések;
• megbízások vagy utasítások, a társaság alkalmazottai a fő tevékenységekre;
• dokumentumokat a tanúsítási Bizottság;
• irányok és egyéb dokumentumok a képzésre és a szakmai fejlődés;
• dokumentumokat a szabadság, az üzleti utak és transzferek;
• különböző megbízások vagy utasítások a személyi;
• megjegyzi, nyilatkozatok és hivatalos feljegyzések a személyzet, és így tovább. d.

Minden cég önállóan határozza meg a kívánt típusú dokumentumokat a személyzetre és ahogy létre és tárolhatja.

Így az üzleti személyes

A legfontosabb és teljes körű tájékoztatást a munkavállaló lépett magánügy. A dokumentumok és a funkciók azok megszerzése határozza meg minden szervezet teljesen önállóan, és biztos, hogy regisztrálják magukat a normatív dokumentum. Akkor varrni részvények az előre és a fordított sorrendben, vagy csoportokat alkotnak.

Személyes fájlokat lehet végezni mind a legtöbb ember a szervezet, és kizárólag a fej és a vezető szakemberek. A gyakorlatban azonban a legtöbb szervezet inkább egy sor dokumentumot és egyéb információk bármely alkalmazottja, függetlenül attól, hogy helyzetét és állapotát.

Kategóriák dokumentumok és másolatok kell tárolni a személyes iratai a munkavállaló:

• profil vagy személyes lista szolgál, hogy megerősítse az alapvető életrajzi adatokat;
• példányban személyazonosító okmányok és az oktatás támogatása és képesítés, - útlevél, oklevél, tanúsítványok és engedélyek;
• példányát a foglalkoztatás rekord;
• felvételi kérelmét, átadása és mások;
• másolatot megrendelések a munkavállaló;
• egy példányt a munkaszerződés;
• egyéb személyi okmányok.

Minden munkavállaló beindításához külön mappát, amely benyújtotta a fent említett dokumentumok és azok másolatait. Tárolt személyes fájlokat elkülönítve más személyi okmányok. Ezek személyes adatokat tartalmaznak, és ezért nem lehet illetéktelen személy részére hozzáférhetővé.

Személyes kártya: hogyan kell alkalmazni?

Egységes munkavállaló személyi igazolvány kötelező minden vállalkozás, függetlenül a tulajdonosi. Ez az alapvető dokumentum célja, hogy figyelembe a szervezet alkalmazottai.

Személyes kártya tartalmazza az összes alapvető információt a munkavállaló. Töltsük általában kézzel, de ez megengedhető, hogy az elsődleges információk segítségével a technológia. Vezetett a személyi igazolvány minden alkalommal a munkavállaló a szervezet. Kitöltése során ez a rész jogosult kinyomtatni és paste betéttel.

Amikor kitölti az személyi igazolvány figyelmét a referencia kódokat. Ezek felsorolása a jogot az asztalra, amelynek információi egységes. Az információ az alábbi fejezeteket kell felelniük osztályozók és egyéb normatív dokumentumoknak.

Személyes lap lesz megfelelően elkülönítve tárolják az egyéb személyi okmányok biztonságos vagy egy fém szekrény zár. Ez a dokumentum tartalmazza a személyes adatok és a szigorú számviteli. Ha elutasítja a munkavállaló megfelelő bejegyzést, és a személyi igazolvány kiadott archiválási.

Work-könyv: feldolgozás és tárolás

Work-könyv - igazoló dokumentum szakmai tapasztalat, a szolgálati idő és helyzetét a munkavállaló. A karbantartás elengedhetetlen mindenki számára. Ez kerül elején a munka és a későbbi kíséri az ember, amíg nyugdíjba.

A vásárlási kötelezettség üres formák és betétek munka könyv feküdt a számlák a szervezet. Személyzete otthon marasztalja őket egy biztonságos és kiváló alkalmazottak a személyzeti osztály kérésre. Ez a bejegyzés készül a vonatkozó főkönyvi. Az adminisztráció nem ajánlott dolgozók formák és tiszta fül munkaerő könyvek, ismeretlen eredetű.

Kiadott foglalkoztatási történelem mindig csak kézzel. Készített felvételek egy golyóstoll kék tintával. Ha hiba történik, akkor korrigálni kell, és megerősíti, hogy az aláírás a közigazgatás és a tömítést a szervezet. Az összes információt meg kell felelnie a törvények és rendeletek.

Munkaügyi nyilvántartások külön kell tartani a más dokumentumok biztonságos. Tilos adni a munkavállalók és a több harmadik fél. Ha az emberek a szervezet információt kapni bejegyzések ebben a dokumentumban, hogy másolatot készít az összes oldalt, akkor vannak varrva, és minden oldal bélyegezni. Ha elutasítja a munkavállaló munka eredménye kártya elnyerte az ugyanazon a napon.

Működési tárolása személyes dokumentumok

A megfelelő tárolás dokumentumok személyzet - az egyik fő feladata az emberi erőforrások tisztek. A bennük lévő információk, kategóriájába tartozik a személyes és nem tehető közzé. Ezen felül, tárolni és feldolgozni ezeket az okiratokat sor speciális körülmények között.

Aláírása előtt munkaszerződést a leendő munkavállaló kötelezően hozott írásbeli engedély személyes adatok feldolgozására. A dokumentum másolata van iktatott egy privát vállalkozás, vagy egy külön mappába.

Kapcsolatos valamennyi dokumentum személyes adatokat külön kell tárolni a törzsrészvények. Az azokhoz való hozzáférést csak akkor engedélyezett, képzett személyzeti osztály, és az első a szervezet vezetőjének. A harmadik felek és szervezetek, hogy hozzák nyilvánosságra a munkavállalók személyes adataival szigorúan tilos. Az egyetlen kivétel a bírósági és ügyészi hatóságok, hogy egy hivatalos kérelmet dokumentált.

Tárolására személyi okmányok külön sor kérdést. Mappák és dobozok dokumentumok zárt szekrényben. Célszerű elkülöníteni őket a közvetlen napfénytől és a magas hőmérséklet. A nagyszámú dokumentumot célszerű kiosztani egy külön szobában.

Személyes fájlok, profilok és személyes kártyák tárolják az operatív, amíg a szervezet dolgozik egy adott munkavállaló. Égetés után, azokat elküldik archiválási.

személyi megbízások tárolódnak után egy éven belül azok közzétételét. Tisztviselők és egyéb utasításokat határtalan, amíg azok megszüntetését. Személyzeti, valamint a menetrend a szabadság évente teszik közzé, és tárolja a személyzeti osztály vagy a számviteli egy évig befejezése után az intézkedés.

Archiválása a személyi okmányok

Miután lejárt a működési adatokat tárolja személyzet küldeni a archív dokumentumok személyzet. Ez lehet egy részlege a szervezet vagy egy harmadik fél, általában az állam, a szervezet.

A dokumentumok listája is hosszú távú archiválásra, a következő:

• személyes fájlokat, profilok és személyes kártyák lemondását alkalmazottak;
• gazdátlan munkaerő könyvek és betétek;
• parancsokat és utasításokat a személyzet egy lejárt eltarthatósági ideje;
• folyóiratok miatt a személyzet mozgását dokumentumok
• személyzet;
• üdülési időbeosztással
• egyéb dokumentumok, amelyek szükségesek tároló törvény által előírt vagy a Bizottság.

Dokumentumokat a levéltár a Tanszék munkatársai készít titkár. Hosszú távú tárolása esetén és egyéb papírok csak lehetséges, a szervezet, és a szerződés egy speciális intézményben.

Dokumentumok hosszú távú tárolására mappát dátum formában, kezdve a legkorábbi. Meg kell szorosan figyelemmel kíséri a fizikai biztonságát a papír, és ha szükséges, tegyen és igazolom egy másolatot. Minden esetben meg vannak számozva, és varrott lap, amely után egy leltár készül.

Mappák dokumentumokat kell helyezni a megfelelő módon. A szobában szükséges fenntartani az optimális hőmérséklet és az alacsony páratartalom, és kerüljék a közvetlen napfény. Rack rendszeresen meg kell tisztítani a portól és a dokumentumok feldolgozása szoba a rágcsálók és egyéb kártevők ellen.

Destruction a személyes okmányok

Annak ellenére, hogy a hosszú távú tárolás, személyi okmányok lehet semmisíteni. Mielőtt ezt az eljárást tartják ülésén a különleges bizottság, amely együttesen dönteni a jövőben a személyes dokumentumokat.

Destruction mindig megy szigorúan a listában jelenlétében minden tagja a jutalék. Ez lehet égő, megsemmisítés őrléssel, préselés és egyéb módszerekkel.

A készítmény a személyes okmányok sokrétű és változatos. Az alkalmazottak HR szolgáltatások és az alapkezelők tudja, hogyan kell helyesen végrehajtani, tárolni és megsemmisíteni.