Feladatok az irodavezető

Gyakran előfordul, hogy különösen a kisebb szervezetek, az irodavezető szokás nevezni a titkár. Úgy hangzik, így sokkal több szilárd álláspontja, hanem az a tény, hogy a felelősség az irodavezető eltérnek titkárnői (bár természetesen sok közös van), ritkán valaki érintett ebben az ügyben.

Mi a feladata az alkalmazott? Az első és legfontosabb feladata az irodavezető, hogy együttműködjön a dokumentumokat. A munkavállaló Kapott levelezés, regisztrálja azt, elküldi a címzettnek küldi az archívum, ha szükséges. Azt is elfogadja alkalmazások más alkalmazottak átadják az aláírását főigazgatója, biztosítja számukra a bélyegző, majd adja vissza. A feladatokat az irodavezető , hogy működjön együtt a belső dokumentumok: nyomtatás megrendelések és azok elszámolása, tároló, elküldi a levéltárak és a számviteli, munka kimenő levelezést. Ha szükséges, akkor képesnek kell lennie arra, hogy bármilyen irodai berendezések: fax, szkenner, fénymásoló, valamint toborozni dokumentumok nyomtatásához. Készítsük el a helyiség előadások tartása az ülések jegyzőkönyvei, találkozó és vendégek fogadása és az ügyfelek részeként feladatainak irodavezető.

Gyakran előfordul, hogy a munkavállalót a tradicionális titkársági feladatait: eloszlása meghívott partnerek vagy vezetők szállodák, szobát foglal, légitársaság, vonatjegy. Attól függően, hogy a pontos részletek a cég, és az iroda is, a menedzser a képviselője a cég üzleti tárgyalások, és hajtsa végre a feladatait a személyzeti vezetője: a keresés az új alkalmazottak, létrehozása ösztönzők és oktatási programok, tervezési munkát. Néha bevezetésére összpontosít információs technológiák, új programok kidolgozására.

Feladatok az irodavezető vállalnak ismeretek:

1. A törvények és rendeletek szabályozzák, hogy a jogi, információk, üzleti vállalkozások.
2. Alapjai, marketing, vállalkozás és üzleti vállalkozás.
3. Az alapjait szociológia, pszichológia, etika üzleti kommunikáció, még nem dolgozott a személyzet és a nyilvánosság számára.
4. Elkészítésére irányuló eljárás üzleti ajánlatok, jelentések, tervek, szerződések és megállapodások.
5. A alapköve az irányítás, az alapokat az ergonómia és a munkahelyi egészségre.

Amellett, hogy ezek a feladatok, a felelősség az irodavezető tartalmaz egy leltárt irodai és szoftver futtatásához szükséges fogyóeszközök (irodaszerek, papír és egyéb kiegészítők), amelyek szükségesek a munka az alkalmazottak. Is, akkor köteles nyilvántartást vezetni ezeket az anyagokat, hogy biztosítsák azok kiadását, hogy meghatározza, hogyan kell megszerezni, szervezni és nyomon követni a kifizetések kellékek. A feladatokat az irodavezető, hogy figyelemmel kíséri az állam a irodai berendezések, amely magában foglalja: egy operatív kihívás a mester javítás, időben történő cseréje fogyóeszközök (például patron), amikor lehetetlen megjavítani - a csere irodai berendezések.

Attól függően, hogy az elfogadott szabályok a társaság, és annak mérete irodavezető vagy elveszi hívások és faxok, továbbítja azokat a megfelelő személy, faxok küldésére és rákapcsolt ügyfelek és partnerek, vagy munkáját felügyeli titkárok, beleértve figyelemmel kíséri a kultúra a beszédet. Szintén a feladatait irodavezető, hogy ellenőrizzék a higiénés állapotának az irodában, a szervezet tervezett karbantartás, hívja a műszaki személyzet hibaelhárítás (például a csere lámpák vagy mosogató kapcsolók).

Általában ez a lista bővítése vagy a szerződésben függően a munkavégzés helye. Ezért szükséges, még abban a szakaszban az interjú kérdezni, hogy mi az irodavezető (feladatait a munkavállaló a cég).