Projektmenedzsment - mi ez? Érvek és ellenérvek

Projektmenedzsment - lényeges eleme egy modern rendszer Oroszországban. Számos hazai és külföldi cégek, használja a projekt menedzsment, hogy javítsa a minőségi termékek és szolgáltatások, amelyek a költségek csökkentése, a profit növelésére. Mi a projekt menedzsment és mik a fő előnye?

Mi a projekt?

A „projekt” lehet értelmezni nagyon eltérő. Az első lehetőség magában foglalja a meghatározása a projekt , mint egy sor dokumentumot, amely szerint a lehetséges építési épület, építmény. Ebben a cikkben fogunk beszélni a második szó jelentését „projekt”.

Meghatározása a projekt nagyon sok, bár mindannyian egyetértenek egy dologban: a projekt - egy ötlet, ami azt jelenti, végrehajtásának konkrét pénzügyi célkitűzések egy korlátozott ideig. Ebben az esetben hívja a főbb jellemzői a projekt:

• Egyediség (projekt - ez az, ami először létre).
• határidő (a projekt mindig is adott az időzítése a végrehajtás).
• Focus (tervezet mindig végzik speciális feladatok megoldására, kifejezett, mint általában, a mennyiségi mértékegység).

Ha mind a három feltételnek, az intézkedések a komplex utalhatunk a projekthez.

A programok és projektek portfóliók

A projektek gyakran kombinálják a programokat és mappákat. A program neve a beállított projektek, amelyek egy közös cél. Például egy programot, hogy javítsa az oktatás minőségének projekteket tartalmazhatnak emelni a fizetést a tanárok 20% -kal, az építési 15 új iskola, a kiadás 26 új tankönyvek törzsanyag.

A portfólió egyesíti a támogatott projektek egy kézből, függetlenül azok feladatait. Így a portfolió N projekteket tartalmazhatnak jótékonysági, az építkezés egy új vállalati iroda, hogy megünnepeljék a születésnapját a rendezők, és az éves forgalom 10% -kal.

Portfóliók projektek és programok szintén rendelkezniük kell a fent leírt három alapvető jellemzőit.

Az alapelvek a projekt menedzsment

Tekintettel a gyorsan fejlődő technológiai piacon, hogy megkönnyítsék a folyamat, nehéz megnevezni konkrét módszereket, teljesen leírja a projekt menedzsment.

Project Management magában foglalja a különböző megközelítéseket és eszközöket, és alapjául a következő elvek alapján:

• Fókuszban eredményeket. Ezt az elvet az határozza meg az értékét a „projekt”. Projekt menedzsment - nem csak egy minőségirányítási középpontjában egymással összefüggő tevékenységeket.
• Az elv a „projekt háromszög”. Ha a projekt irányításához kell, hogy vezérelje a egymásrautaltságát: idő, költségvetés, a projekt minősége. Megváltoztatása az egyik olyan tényező, ami változást mások, így szeretem a felek egy háromszög.
• Elszámolása a projekt életciklusát. Projekt életciklus kezdődik a kialakulását az ötlet a projekt létrehozása és ér véget a idő lejártakor az időszak a projektben. A projekt életciklusa általában elején befejeződött a termék életciklusának eredményeként létrejött a projekt.
• Eljárás az irányításban. Ez az elv magában foglalja az értékelés a projekt, mint a folyamatok, összekapcsolódó és véget részösszegek formájában félkész termékek vagy fontos dokumentumokat. Ez a megközelítés lehetővé teszi, hogy az ellenőrzés a projekt nélkül az úgynevezett „holt”.

Ösztönzők a projekt résztvevői

Ösztönözni projekt résztvevői általában különös figyelmet kap, ha a projekt menedzsment kiválasztott meghatározott feladatok elvégzésére. Projektmenedzsment általában magában foglalja a materiális és immateriális motivációs mechanizmusokat.

A pénzügyi ösztönzők közé bónuszokat, büntetések, pótdíjak korai teljesítése köztes célokat.

Az immateriális motiváció technikák közé tartozik a fegyelmi levelek és ajándékok formájában időt ki, valamint a telepítési és a verseny résztvevői között a projekt részeként a verseny.

Alap projekt menedzsment szakaszok

Projektmenedzsment zajlik a következő lépéseket a projekt életciklusának fázisait és összetettsége kezelése. Összekapcsolás szakaszait és fázisok megadott az alábbi táblázatban.

Így a projektmenedzsment területén a pénzügyi, humán, strukturális gömbök a szervezet.

Az alkalmazás a projekt menedzsment

A projekt irányítási struktúra tartalmaz egy felosztásához minden működik a szervezet által tervezett és időhöz kötött célokat. Ugyanakkor kialakult egy csapat minden egyes projekt és a csapat a projekt menedzserek, akik jelentést a fejét a végrehajtása a projekt.

Ezzel kapcsolatban a projekt menedzsment általában alkalmazott szervezetek különböző iparágak és méretű, széles egyidejűleg végrehajtott megbízásokat. Azonban egy kis üzleti vonatkozik projekt menedzsment konkrét feladatokat a termelés modernizálása, vagy például a bevezetése egy új termék.

Projektmenedzsment az építőiparban

Az építőipar különösen fontos módszer alkalmazására a projekt menedzsment. A vállalatok részt vesz a vásárló, illetve a vállalkozó funkciók, a projekt menedzsment olyan természetes munkamegosztás a projekt (termék elv, azaz az építési minden épület - egy külön projekt), és a felső vezetés szerkezete gyakorlatilag nem igényel komoly rekonstrukció.

projekt menedzsment a szervezet is gyakran végzik a projekt keretében elvileg sikeresen használja a már kialakult csoportok a tervezők, mint a projekt csapat.

Projektmenedzsment a kormány

Projektmenedzsment a kormány - egy viszonylag új trend a mai. Program célzott kezelési módszer, új a szovjet időszakban, most szerzett formájában projektmenedzsment szerte az országban. Most, hogy foglalkozzon a stratégiai állami feladat használták a programot, beleértve az egyéni projektek célokat és határidőket. Azonban a nagyon módszertan ilyen program messze nem tökéletes, és előírja, korszerűsítése és felújítása.

Végrehajtása terén szerzett tapasztalat projektmenedzsment a Belgorod régióban

Projekt irányítás bebizonyosodott világszerte. Oroszországban azonban tapasztalatokkal rendelkezik a technológia alkalmazása a Belgorod régióban.

Ez a nagyszabású kísérlet érintette szinte minden szempontból közszolgálati Belgorod régióban. A főbb elemeit - az Oktatási projekt menedzsment, szervezeti és módszertani támogatása, szántóföldi ellenőrzést, a motiváció, a képesítés felmérése alkalmazottak, szakértői bizottságok felülvizsgálat projekteket.

Projektmenedzsment a Belgorod régió már tartalmazza kollektív testületek a projekt menedzsment:

• Tárcaközi Bizottság végzi a projekt menedzsment tevékenységet.
• Ipari szakértői bizottság dönt a nyitó / záró projektek.
• Regionális Projekt Iroda, figyelemmel kíséri a módszer a projekt menedzsment.

Az elv az „egyablakos”

Ez a keret az átmenet a projekt menedzsment Belgorod régióban vissza 2010-ben ment jóváhagyását beruházások révén „egyablakos” rendszer, a jól ismert most Moszkvában. A szerepe az ablak csak hajtsa végre az újonnan bevezetett szolgáltatások - Regionális Projekt Iroda. Most, pontosan egy hónappal a kezelés időpontja, a projekt iroda üzleti vállalkozás dokumentumot fogad összehangolására.

Automatizált Információs Rendszer „Project Management”

Információs és műszaki támogatási projektmenedzsment a Belgorod régió révén hajtják végre, az automatizált információs rendszer (AIS) „Project Management”. Ez a web-alkalmazás, amely nem igényel kiegészítő szoftver telepítését és a következő funkciókat a projektek, programok és mappákat:

• Tartva a registry (adatbázis).
• Ütemezése.
• Költségvetés.
• Végrehajtásának nyomon követése a regionális és helyi szinten.
• Hatáskör- és parancs felelősséget.
• Változás a tartalmát.
• figyelmeztető rendszer közelgő eseményeket, és bekövetkezett a projekteket.
• Munkafolyamat.
• Automatizált elemzési jelentések.
• Integráció az e-Kormánya Belgorod régióban.

Előnyök és hátrányok a projekt menedzsment

Meghatározza a megvalósítása során szerzett tapasztalatok a projekt menedzsment a Belgorod régióban sikeres volt. A változások hatása fejeztük elsősorban a növekedés a növekedés üteme a bruttó regionális termék 0,1% -kal (több mint 3 milliárd. Rubelt), csökkentve az időt a nagyobb projektek (2 hónappal projektenként) és a növekvő sebességgel beruházások alakulása a régióban 23 %. Azonban a legfontosabb eredmény - a formáció a tervezési gondolkodás alkalmazottak, akik aktívan próbálnak elemezni és megoldani a problémát, néha szokatlan, innovatív módon.

Motiváció és átalakítása az irányítási szerkezet mutattak pozitív hatása nem csak a közszolgálati, hanem az üzleti, ami a kedvező befektetési környezet és az akadályok lebontásával a vállalkozói szellemet.

A térség lakossága most aktívan részt vesznek a kiválasztási és végrehajtásának ellenőrzése fontos stratégiai projektekben. Azoknak az embereknek, projekt menedzsment - az a képesség, hogy használja a szolgáltatást a kiváló minőségű és nagy mobilitást.

Azonban annak ellenére, hogy minden előnyét a projekt irányítási struktúrát, vannak hátrányai, hogy ezt a megközelítést.

Az első helyen, az átmeneti időszakban. Ez időt vesz igénybe betölteni, és a projekt csapat ellátni a funkcióját, mint a harmonikus mechanizmus.

Másodszor, a bevezetése a projekt menedzsment a vállalat, hogy talál egy jó projekt menedzser késhet. A személyes és szakmai képességei a projekt menedzser nagyon magas követelményeket: átfogó szakértelem, a teljes merítés a tervezés, projekt menedzsment tapasztalat szükséges jellegét.

A harmadik hátrány projektmenedzsment lehet tekinteni, mint annak szükségességét, hogy szét a vállalati erőforrások projektek között. A „szegényebb” cégek akkor általában megvalósíthatatlan. Projektmenedzserek kell „harcolni” a finanszírozás és a személyzet, amely nem megengedett a teljes ellenőrzést minden szakaszában a projekt életciklusa alatt.

Az egyik legfontosabb hiányosságok, ahogy a projekt menedzsment szervezet a tagjainak alkalmazási projekt csapat és a projekt vezetője annak befejezését követően. Loading személyzet, mint tudjuk, a legfontosabb szabály a sikeres üzleti, és abban az esetben a projekt munka rendszeresen „lóg a levegőben”, egy szakértői csoport, amely egyidejűleg fosztva az állandó terhelést.

Összefoglalva, arra lehet következtetni, hogy a projekt menedzsment - szerves része a modern üzleti tér, és a tanulmány annak alapjait elengedhetetlen illetékes vezetői döntéshozatalt mind az állami és az egyes vállalkozások számára.